Sekreterare till centrala Malmö
ISS Facility Services AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Malmö,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge,
Lund eller i
hela Sverige ISS Facility Services AB, ISS Mayday Malmö
ISS Mayday är den del av ISS Facility Services AB som arbetar med Personaluthyrning, Rekrytering, Entreprenad, Omställning samt Organisations- och Chefsstöd. ISS Mayday är ett auktoriserat bemanningsföretag som är specialiserade på personliga och kvalitetssäkrade processer med kunden i fokus. Vi har idag verksamhet på ett flertal orter i Sverige.
Vi söker för affärsområdet ISS Facility Managements räkning en
Sekreterare till centrala Malmö
Vi söker dig som vill jobba i en central stödfunktion till en av ISS Facility Managements kunder.
Publiceringsdatum2011-04-28Dina arbetsuppgifterFör att passa i rollen bör du vara en strukturerad och serviceorienterad person som samtidigt kan ställa krav på din omgivning. Du är noggrann till din natur och du är en god organisatör och administratör. Det är viktigt att du har en egen drivkraft och initiativförmåga. Du bör även vara engagerad, professionell och duktig på att prioritera din och andras tid. Att ta ansvar är självklart för dig och du har sinne för såväl detaljer som helhet. Inlevelsen och passionen för ditt arbete gör att du kan utföra det med glimten i ögat.
Du bör vidare vara en utåtriktad och kommunikativ person som kan agera självständigt, snabbt och professionellt i olika sammanhang. Du är en handlingskraftig och proaktiv organisatör som trivs med att ha många saker på gång samtidigt. Du skall trivas med att vara en resurs för andra och samtidigt kunna göra bedömningar och prioritera din egen tid. Det är nödvändigt att du har bred erfarenhet av administrativt arbete. Du har grundläggande kunskaper inom ekonomi samt mycket goda kunskaper i Officepaketet och du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har en god engelska. Du ska ha minst 3 års erfarenhet och kunskap av kvalificerade administrativa uppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Arrangera och assistera vid konferenser och företagsbesök.
• Uppdatera och underhålla informationen på hemsidan.
• Göra resebokningar och sköta utläggsredovisningar.
• Ge viss telefonrådgivning.
• Ansvara för andra vanligt förekommande assistentuppgifter som t ex protokollföring, ta fram
underlag och sammanställningar och att ge uppdragsgivarna en god service.
• Säkerställa att fastställd och avtalad kvalitet levereras.
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen har du ett genuint intresse för service och människor. Du ser vad som behöver göras och du har förmåga att jobba självständigt då du arbetar i en distansorganisation och mot flera olika uppdragsgivare.
Vi erbjuder
Du erbjuds ett utvecklande arbete där du själv har möjlighet att påverka och där din åsikt och din professionalism respekteras. För dig med stor kapacitet som trivs i supportrollen kan detta bli en spännande utmaning. Arbetsplatsen erbjuder en prestigelös men mycket händelserik och intressant miljö.
I denna rekrytering samarbetar ISS Facility Management med ISS Mayday. Vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Soledad Gnosspelius, på telefonnummer 0734-36 58 60.
Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi arbetar med löpande intervjuer och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. För att söka tjänsten gå till
www.mayday.se.Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktSoledad Gnosspelius, 0734-36 58 60
FöretagISS FACILITY SERVICES AB
AdressISS FACILITY SERVICES AB
Box 2906
21209 MALMÖ
KontorsadressBulltoftavägen 46
Malmö
KontaktuppgifterTelefonnummer: 020-155 155
Jobbnummer 916190
Observera att sista ansökningsdag har passerat.