Sekreterare
Stockholms stad, Engelbrektsskolan / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Engelbrektsskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Engelbrektsskolan ligger centralt placerad mittemot Östra station med bussar och tunnelbana inpå knuten samt ett stenkast från Lill-Jansskogen.
Skolan har ca 1000 elever och drygt 100 lärare och övrig personal.
Publiceringsdatum2015-11-13ArbetsuppgifterVi söker en skicklig person med bred och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd för arbete som skolsekreterare.
Du kommer att ha en central roll på skolan och arbetsuppgifterna innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer. Viktigt är också att du bidrar till en god arbetsmiljö för elever och personal.
KvalifikationerVi söker dig som är mycket väl förtrogen med arbete inom administration och som har lätt för att lära nya datasystem. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och du ska ha erfarenhet av datasystem som t.ex. Bosko, Skolwebb, Agresso, Lisa, Diabas, Novaschem samt de datasystem som används i Stockholms stad.
UtbildningsbakgrundHögskoleutbildning inom ekonomi-administration/erfarenhet av liknande arbete.
ÖVRIGT
Som Person;
är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, personal och externa personer i olika situationer. Du är självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Din helhetsförståelse är mycket god och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang.
Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är trygg i din yrkesroll och kan vid behov hantera konflikter.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper
Som Sekreterare:
• Är du en av skolans mest centrala servicepersoner.
• Är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.
• Är du van och trivs med högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter, kan planera och prioritera din arbetsdag.
• Är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
• Är du en god organisatör och har god strukturell förmåga
• Är du bra på att ta till dig nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter.
• Är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra.
• Har du ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 Provtjänstgöring 3 månader.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-04
Ange följande referens när du ansöker: A37158
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKathy Fathi, Intendent 08-508 45 411
kathy.fathi@stockholm.seFacklig kontaktBehiye Arikan, Vision 08-508 38 018
FöretagStockholms stad, Engelbrektsskolan
AdressStockholms stad, Engelbrektsskolan
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2527620
Observera att sista ansökningsdag har passerat.