Sekreterare

Täby Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Kommunledningskontoret
Planeringsavdelningen/kansliet
SEKRETERARE till kommunalråden
Beskrivning av arbetsplats
Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, personaladministration, IT, utredning m.m. Tjänsten är placerad inom kansliet som svarar för sekreterarstöd till kommunens ledning, nämndadministration och kommunarkivet. Arbetsplatsen är kommunalhuset i Roslags Näsby.

Publiceringsdatum
2010-04-08

Dina arbetsuppgifter
Som kommunalrådssekreterare ska du ge stöd främst till kommunstyrelsens ordförande, men även till f.n. ytterligare två förtroendevalda. Det innebär till största delen att administrera olika former av möten och att bevaka post och telefon. Du kommer t.ex. att besvara eller vidarebefordra e-post och telefonsamtal, samordna anmälningar till olika arrangemang, boka resor, planera och förbereda möten, konferenser och besök från andra kommuner, ansvara för vänortskontakter, sammanställa material och presentationer, göra beställningar och hantera fakturor.
Arbetet innebär samarbete och mycket kontakt med förtroendevalda men också med kommuninvånare, företag och journalister både direkt och via telefon eller e-post.
I uppgiften kan även ingå sekreterarskap i olika arbetsgrupper och projekt.
Du kommer att tillhöra en liten grupp sekreterare som rycker in för varandra vid ledigheter och arbetstoppar, varför arbetsuppgifterna kan bli mycket varierande.

Kvalifikationer
Arbetet kräver kunskap om och helst erfarenhet av hur en politiskt styrd organisation fungerar och du behöver ha arbetat med administration, helst på ledningsnivå. Du bör vara en självständig, representativ och diplomatisk person med god kommunikationsförmåga och en god organisatör som gillar ordning och reda. Det är också viktigt med en positiv attityd till att ge service och att du kan prioritera mellan olika uppgifter vid arbetstoppar. Du behöver vara van vid att använda MS Office och ha lätt för att lära dig nya system och applikationer.
Vi värdesätter de kvaliteter som ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning 100 %, tillträde 1 oktober 2010.

Kontakt
Kanslichef Cecilia Bendtz, tel. 08-55 55 9585 eller 0766 43 9585, cecilia.bendtz@taby.se
Fackliga företrädare: Gill Blomberg, SKTF, tel. 08-55 55 9692, Helen Klockare, SACO, tel. 08-55 55 9512.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till Kansliet, kommunledningskontoret, Täby kommun, 183 80 Täby eller kommunstyrelsen@taby.se senast den 30 april 2010.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-04-30
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommunstyrelsen@taby.se

Kontakt
Cecilia Bendtz, kanslichef, 0766 43 9585, 08-55 55 9585, cecilia.bendtz@taby.se

Facklig kontakt
Gill Blomberg, 08-55 55 9692 (SKTF)
Helen Klockare, 08-55 55 9512 (SACO)

Företag
Täby Kommun

Adress
Täby Kommun
18380 TÄBY

Kontorsadress
Stationsvägen 13

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-55 55 9000

Jobbnummer
623653

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Täby Kommun