Schemaplanerare/bemanningsplanerare
Tomelilla Kommun / Administratörsjobb / Tomelilla
2024-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Schemaplanerare/bemanningsplanerare" (publicerad 2024-07-24) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Simrishamn,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tomelilla Kommun i Tomelilla På Österlen skapar vi förutsättningar för hög livskvalitet där Tomelilla kommun är en plats för inspiration och utveckling. Kommunen har cirka 800 medarbetare och vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter, delaktighet genom tillit och möjlighet till balans mellan jobb och fritid.
Vi är just nu på en utvecklingsresa med fokus på att effektivisera och förbättra vår service. Vår ambition är att vara ledande i att ta till vara på de möjligheter som digitaliseringen ger. Kort sagt- vi ska göra det enkelt för alla som bor i, verkar i eller besöker Tomelilla kommun.
Att vara öppen för kontinuerligt lärande är avgörande för att kunna utvecklas och bli framgångsrik. Jag ser fram emot att arbeta med dig som inte är rädd för att utmana dig själv och sträva efter att bli ännu bättre. Vi arbetar hela tiden med att förbättra vår verksamhet, så att våra medarbetare och invånare ska kunna få så bra service som möjligt - "mest valuta för pengarna, helt enkelt". Vill du vara med på resan och samtidigt ha kul, sök jobbet! - Magnus, HR-Chef
Det bästa med att arbeta som bemanningsplanerare är att se hur alla pusselbitar faller på plats och att kunna hjälpa till att hitta rätt person till rätt plats och tid. Gillar du sudoku, det vill säga lösa problem som både kan vara svåra och kräva god uthållighet passar detta arbetet dig perfekt! Vi tror på att ha kul på jobbet och vi lovar att du kommer att känna dig som en del av "gänget". - Emelie, Bemanningsplanerare
Publiceringsdatum2024-01-30ArbetsuppgifterNu utökar vi vår centrala rekrytering- och bemanningsenhet och välkomnar en ny kollega till vårt härliga team. Som schemaplanerare och bemanningsplanerare hos oss har du ett roligt och meningsfullt arbete med stort ansvar.
Arbetet utförs till stora delar i systemstöden Timecare Multi Access och Timecare Pool.
I arbetsuppgifterna som schemaplanerare är du delaktig i hela schemaprocessen, det vill säga både innan, under och efter att schemat är färdigställt. Du ansvarar för att uppdatera scheman och slutföra diffkorrigering tillsammans med respektive chef samt att förlägga och samplanera resurspass. En viktig del av uppdraget är att vägleda och utbilda kommunens medarbetare och chefer i systemstödet.
Som bemanningsplanerare ansvarar du bland annat för att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga matchning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. I denna tjänst kommer du ha ett tätt samarbete med verksamheterna.
Arbetstiden är förlagd dagtid och tjänstgöring minst var tredje helg.
Arbetstiderna varierar mellan 06:00-16:30.
Möjlighet till distansarbete erbjuds delvis.
KvalifikationerFör att bli aktuell för tjänsten krävs att du har gymnasial utbildning. Du ska ha goda kunskaper i schemaläggning- och bemanningssystem . Du ska ha mycket god kunskap av schemaläggning och logistiken kring detta, då det är en stor del av ditt dagliga arbete.
Meriterande är kunskaper inom bemanningsekonomi samt att du har arbetat i systemen i Timecare.
För att lyckas i denna roll krävs det att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor samt arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på kommunens verksamheter och intresserad av utveckling samt förändringsarbete.
Du tycker om att planera och samordna resurser på bästa sätt. Du är lösningsorienterad och har ett gott bemötande.
Du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.
ÖVRIGT
Tomelilla kommun har rökfri arbetstid.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Vismas support (0771-693 693).
Inför rekryteringsarbetet har Tomelilla kommun, tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C175317".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Tomelilla kommun (org.nr 212000-0886)
Kontakt HR-Chef
Magnus Nilsson
Magnus.nilsson@tomelilla.se 0417-182 04 Jobbnummer 8430142
Observera att sista ansökningsdag har passerat.