Scandic söker Kontorsansvarig till huvudkontoret

Scandic Head Office Sverige / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Scandic Head Office Sverige

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Scandic Head Office Sverige i Stockholm, Sundbyberg, Gävle, Linköping, Sundsvall eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2013-05-20

Arbetsuppgifter
Vi söker en Kontorsansvarig till huvudkontoret som koordinerar, planerar och leder den dagliga driften av vårt kontor som innefattar reception, vaktmästeri, telefoniärenden och lokalvård. I rollen som kontorsansvarig kommer du arbeta hälften av din tid i receptionen. På kontoret finns det idag 300 arbetsplatser.

Du ska utveckla vår kontorsdrift och service och kommer därmed ansvara för att planera och följa upp budget relaterat till kontorsdriften. Scandic samarbetar med företaget Estate kring den dagliga driften av kontoret. Du kommer vara ansvarig kontaktperson och beställare gentemot Estate samt säkerställa att avtalet efterlevs. Du ska säkra att budget och mål samt önskad kvalitetsnivå på leverans av tjänster från Estate uppnås. 

I din roll ingår att säkerställa att huvudkontoret uppfyller kraven på en god arbetsmiljö. Du kommer tillsammans med arbetsmiljöombudet på kontoret genomföra regelbundna riskbedömningar och vidta relevanta åtgärder.

Du kommer även att ha kontakt med fastighetsrepresentanter från Vasakronan gällande reparationer, upphandlingar och övriga saker som behöver åtgärdas i huset.

Profil
Du är praktiskt lagd, prestigelös och tycker det är enormt roligt med service. Du kan hantera uppgifter högt och lågt, du trivs med att "ordna och fixa" och är lyhörd och naturligt hjälpsam. Vi värdesätter att du är självständig och ansvarstagande samt att du har lätt för att bemöta kollegor på olika positioner.

Då du får mycket eget ansvar för servicen och arbetsmiljön på vårt kontor, är det viktigt att du har förmågan att komma med egna förslag på hur servicen, driften kan utvecklas. Du har en god planerings- och organisationsförmåga och du förstår vikten av att samarbeta med olika avdelningar. Det läggs stor vikt på att du är handlingskraftig och problemlösande.

Du har erfarenhet av arbete i reception eller kontorsservice funktion. Erfarenhet av tjänster som arbetsledare inom servicebranscher är meriterande.

Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift och du kan hantera Microsoft Office.

Kontaktuppgifter för detta jobb
För ytterligare frågor kring tjänsten, kontakta Anna Picornell, Executive Assistant på 0709-735020. 

Urval sker löpande och vi önskar att tillsätta tjänsten omgående så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Arbetstider och omfattning
Heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-02
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Picornell +46 851735020, +46 709735020

Företag
Scandic Head Office Sverige

Adress
Scandic Head Office Sverige
Box 6197
10233 Stockholm

Jobbnummer
1558089

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Scandic Head Office Sverige

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Scandic Head Office Sverige: