Samordnare till tentamensservice vid Lokal-och teknikstödsavdeln
Linköpings universitet / Skolkonsulentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Norrköping,
Finspång,
Linköping,
Motala,
Kinda eller i
hela Sverige Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.
Din framtida arbetsplats
Vi Lokal- och teknikstödsenheten tillhör Fastighetsavdelningen. Enheten ansvarar för samordning av skriftliga tentamina, förvaltning av universitetets gemensamma hör- och lärosalar samt samordnar schemaläggning och bokning av undervisningslokaler och övriga bokningsbara LiU-gemensamma ytor.
Dina framtida arbetsuppgifter
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvararar för samordning och handläggning av universitetets skriftliga tentamina. Du kommer att ha huvudansvaret för tentamenssamordningen på campus Norrköpingmen du kommer även delta i arbetet som rör Campus Valla. Som samordnare har du daglig kontakt med tentamensvakter, studenter, personal samt externa kontakter i frågor som rör tentamen. I arbetet ingår planering av verksamheten, lokalbokning, bemanning och fördelning av lokaler men även uppgifter så som fakturering och uppföljning. Du måste även vara beredd att under vissa perioder själv arbeta som tentamensvakt. Du arbetar aktivt med att utveckla rutiner och arbetssätt som möjliggör god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Du kommer att ha uppgifter som innebär samordning av tentamensvakternas arbetsscheman, leda vakternas dagliga arbete och vara tentamensvakternas främsta kontakt när det gäller frågor av olika slag. Du kommer att delta i arbetet med rekrytering av timarvoderade tentamensvaktertill Campus Norrköping. Du deltar även i övriga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag som exempelvis schemaläggning, lokalbokning och webbpublicering. Arbete i såväl Norrköping som Linköping förekommer.
Om dig
söker dig som har gymnasieexamen. Högskoleexamen som är relevant för uppdraget är starkt meriterande, exempelvis inom personal, beteendevetenskap eller logistik. Det är också meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete.
Du är serviceinriktad och tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Du skapar och underhåller goda relationer och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar och har förmågan att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Att ta initiativ, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat är viktigt för dig. Att kunna informera och kommunicera på svenska och engelska är ett krav då du förväntas ge service och information på båda språken. Du är van vid och behärskar MS Officeprogrammen och har god vana vid administrativa system.
Anställningens omfattning
Heltid, Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-06-30Tillträde2017-09-01 eller snarast.
ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning.
Facklig kontaktFör kontakt med fackliga kontaktpersoner se
www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 juli 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna. Då vi har semester under juli så ber vi att ni skickar mail så återkommer någon av oss.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt ök.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Svenvik, Enhetschef
annika.svenvik@liu.se +46 13 28 10 40
Caroline Ljungberg, HR-konsult
caroline.ljungberg@liu.se 013-28 16 88
FöretagLinköpings Universitet
AdressLinköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping
KontorsadressLinköpings universitet
Jobbnummer 3583071
Observera att sista ansökningsdag har passerat.