Samordnare till Centraldiariet
Länsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten i Linköping Centraldiariet är en ny, myndighetsövergripande verksamhet på cirka 10 personer, med ansvar för hjärtat av Länsstyrelsen verksamhet - Centraldiariet. Verksamheten kommer att vara placerad på Rättsenheten. Vill du vara en del i en ny och framåtblickande verksamhet?
Rättsenheten har 22 medarbetare och arbetet inom enheten sträcker sig över ett stort antal rättsområden. Både tillstånds- och tillsynsärenden avseende till exempel jakt, stiftelser och överförmyndare liksom överklagningar enligt till exempel miljöbalken och plan- och bygglagen hör till enhetens arbetsområden. Därtill bidrar enheten med juridisk kompetens och rådgivning i de olika sakfrågor som andra enheter vid Länsstyrelsen arbetar med. Enheten arbetar även med de allmänna valen.
Publiceringsdatum2018-11-12ArbetsuppgifterVi söker nu en samordnare som inledningsvis kommer att leda arbetet med att tillsammans med övriga medarbetare i centralarkivet ta fram rutiner och checklistor för arbetet. Därutöver innefattar samordningsansvaret löpande bland annat planering, arbetsfördelning och arbete för att överenskomna rutiner i centraldiariet följs.
Tillsammans med övriga medarbetare i centraldiariet är du delaktig i det dagliga arbetet med diarieföring, arkiv, utlämnande av handlingar, utvecklande av ärendeprocesser, e- tjänster, mallar och blanketter.
KvalifikationerVi vill att du har högskoleutbildning inom vad vi bedömer relevant område. Erfarenhet av diarieföring, arkivering och kunskap om offentlighet och sekretess är meriterande. Vi ser också gärna att du har arbetat med digitalisering och utvecklingsarbete. Det är även meriterande att ha samordnarerfarenhet. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Som person är du prestigelös och har förmåga till helhetssyn. Du kan leda och stötta medarbetare, prioritera och samarbeta både inom gruppen och med Länsstyrelsens olika enheter. Du behöver vara noggrann, strukturerad och positiv. En pedagogisk förmåga, servicekänsla samt att kunna göra olika arbetsuppgifter med ganska tvära kast är en förutsättning för att göra ett bra arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-20
Ange följande referens när du ansöker: 13412
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Åslund 010-223 53 12
FöretagLänsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten
AdressLänsstyrelsen Östergötland, Rättsenheten
Östgötagatan 3
58186 Linköping
Kontorsadress58186 Linköping
Jobbnummer 4453478
Observera att sista ansökningsdag har passerat.