Samordnare till Antagningen

Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF i Linköping, Norrköping eller i hela Sverige

Med 27 500 studenter, varav ca 2000 internationella, 3 800 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet (LiU) både ett av Sveriges större lärosäten samt också en av regionens större arbetsgivare.

Avdelningen Antagningen utför antagning till utbildning, på grund- och avancerad nivå, i enlighet med de överenskommelser/avtal som varje år skrivs med t.ex. respektive fakultet. Vårt arbete är reglerat utifrån högskoleförordningen, LiU's lokala antagningsordning samt lokala beslut, och vi bedriver en rättssäker och kvalitetsmedveten antagningsprocess. Att ge god service till studenter, institutioner, fakulteter och universitetsledning är viktigt för oss. Vi arbetar också mycket med att sprida information om regler och processer till berörda; studenter, fakulteter, institutioner och andra intressenter. Antagningen utgör även ett stöd till LiUs ledning och universitetsförvaltning genom framtagning av statistik samt genom skapande av underlag för ekonomisk uppföljning gällande fristående kurser.

Vi söker nu en samordnare som bl.a. ska arbeta med att bedöma avgiftsstatus för sökande samt handlägga ansökningar till utbildningar.

Publiceringsdatum
2012-03-06

Arbetsuppgifter
Samordnaren ska ansvara för att samordna avdelningens arbete med avgiftsstatus, inklusive kontakter med andra aktörer inom området, både inom och utom universitetet. I detta ingår avgiftskontroller i datoriserade system samt av pappersmeriter. Fakturering och sammanställningar är också en del av arbetets innehåll. Arbetsspråket för detta arbete är till stor del engelska. Utöver det ingår även handläggning av anmälningar samt framtagning av statistik och arbete i databaser.

Dina arbetsuppgifter
• Bedöma avgiftsstatus för sökande
• Fakturera avgiftsskyldiga sökande
• Kontroller, sammanställningar och uppföljningar vad gäller avgiftsstatus
• Kontakter med aktörer inom och utanför LiU samt uppdatera informationsmaterial vad gäller avgifter
• Ta fram statistik angående antagning
• Handlägga ansökningar inkl. behörighetsbedöma och meritvärdera.
• Arbeta i databaser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning samt goda kunskaper i engelska. Vidare krävs erfarenhet av administrativt arbete (önskvärt inom högskoleområdet). Utbildning inom administration/förvaltning/ekonomi är meriterande liksom erfarenhet av arbete med studieadministration samt antagningsarbete. Att ha arbetat med beredning samt handläggning av ärenden, särskilt inom myndighetsutövning, är också mycket positivt, liksom arbete med ekonomi eller fakturering. Även utbildning eller erfarenhet rörande statistik och databaser är meriterande. Språkkunskaper utöver engelska ses mycket positivt. Vidare är det värdefullt om du har erfarenhet av och är intresserad av kulturell mångfald.

Som person är du intresserad av serviceinriktat arbete och har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver god planeringsförmåga samt god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga i både svenska och engelska. Vidare krävs att du är noggrann och har hög serviceanda samt förmåga att arbeta självständigt. Det krävs att du har ett högt kvalitetstänkande och är stabil och uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Vi vill ta vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och ser olikheter inom personalgruppen som något som berikar arbetet och ökar förutsättningarna att nå bra resultat, särskilt som vi möter skriftlig dokumentation och har personliga kontakter med representanter från många kulturer. Flertalet av våra samordnare inom avdelningen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-27
För sent inkommen ansökan beaktas ej.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-00472
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Eslon, 013-28 58 22, marie.eslon@liu.se
Karoline Dahlberg, 013-28 10 58, karoline.dahlberg@liu.se

Facklig kontakt
Ing-Britt Mattfolk, 013-28 17 39, ing-britt.mattfolk@liu.se
Kenneth Lindh, 013-28 16 98, kenneth.lindh@liu.se
Inger Borg, 013-28 24 04, inger.borg@liu.se

Företag
Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF

Adress
Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF
58183 LINKÖPING

Jobbnummer
1178417

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF: