Samordnare, stöd till skolchef

Luleå kommun, Buf Centrala administrationen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Luleå kommun, Buf Centrala administrationen

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Buf Centrala administrationen i Luleå

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Luleå kommun omsätter ca 2 miljarder per år och har ca 2700 anställda. Förvaltningen ansvarar för kommunens förskola, grundskola och gymnasium. Uppdraget är att se till samhällets fortlevnad, tillväxt och utveckling. Grundläggande värden som demokrati, jämställdhet och nödvändigheten av hållbar utveckling måste föras vidare till nästa generation. Uppdraget ska genomsyra hela verksamheten.

Vi förändrar världen - med hjärtat hos varje barn utvecklar vi tron på framtiden!

Inom Barn- och utbildningsförvaltningens centrala funktioner finns Kansliet, under ledning av kanslichef/biträdande skolchef, kansliet utgör ett stöd till förvaltningschef och nämnd. Förvaltningens styrprocesser och kvalitetsarbete samordnas inom kansliet. Inom kansliet finns ett övergripande ansvar för skoljuridiska frågor, en controllerfunktion med ansvar för övergripande kvalitetsuppföljning samt en registrator med ansvar för post, diarium och arkiv. Sedan årsskiftet 2018 ligger även den strategiska och operativa kommunikationen samlad inom Kansliet. Samordnaren ingår i kansliet på förvaltningen och är ett administrativt stöd till skolchef. Du arbetar nära skolchef men är underställd kanslichef.

I det dagliga operativa arbetet står du för samordning och support till skolchef. Med en positiv inställning och ett stort engagemang håller du ordning, planerar och samordnar och följer upp arbetet. I din roll ingår många kontakter med människor, såväl allmänhet och politiker som media, chefer, medarbetare och fackliga representanter. I ditt arbete är det centralt att du alltid har kunden i fokus och att du har en professionell approach.

Välkommen med din ansökan!


Publiceringsdatum
2019-01-17

Arbetsuppgifter
Din roll är att vara skolchefs administrativa stöd, som en del i detta ska du göra avvägningar bland de förfrågningar och önskemål som kommer in. Det är därför viktigt att du som person är samhällsintresserad, ansvarstagande och har hög integritet. Du kommer att via kalenderverktyget planera, samordna, boka och förbereda möten. Du ansvarar för att skolchef får tillgång till adekvata underlag. Det kan åstadkommas genom eget arbete eller att du inhämtar efterfrågad information från andra i eller utanför organisationen. Du förväntas planera ditt arbete så att du klarar det uppdrag och de "leveranser" du förväntas göra på utsatt tid och med god kvalitet. Dessutom ingår ansvar för förvaltningens administrativa lokaler och säkerhetsfrågor inom förvaltningen. Du kommer att vara backup för registrator vid behov.

Samordnaren är en viktig funktion i mötet med politiker, medarbetare, media, chefer och kommunens invånare. Vi är en modern arbetsplats med öppet arbetsklimat där medarbetarna har möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras.

I rollen som samordnare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda, tjänstepersoner, medarbetare, media och medborgare. Du ansvarar och planerar, ensam och tillsammans med skolchef och kanslichef, det dagliga arbetet på kort- och lång sikt. Rollen kräver flexibilitet och har stor bredd och variation på arbetsuppgifterna, ofta i ett högt tempo. Rollen kräver att du har hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Ett professionellt förhållningssätt krävs för att lyckas med uppdraget, vi lägger därför stor vikt vid din personliga lämplighet.

I arbetet ingår:
• Administrera kalender, e-posthantering samt bokain möten, resor och konferenser
• Förbereda och utarbeta underlaginför möten, event osv
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter,följa upp planer och aktiviteter
• Andra uppgifter kan vara planering och genomförande av aktiviteter (ex dialogmöten, föreläsningar), utredningar samt samordning av möten, nätverk och arbetsgrupper.
• Backup för registrator
• Ansvar för förvaltningens administrativa lokaler och säkerhetsfrågor inom förvaltningen



Kvalifikationer
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation och har utbildning med inriktning samhällsvetenskap, kommunikation, administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten

• Mycket god kommunikativ förmåga
• God svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Goda färdigheter i Office-paketet
• Du är strukturerad och kan prioritera i mångfalden av arbetsuppgifter
• Du har god allmänbildning och ett intresse för den verksamhet som kommunen bedriver och samhällsfrågor i stort
• Du är noggrann och brinner för service och har förmågan att ta egna initiativ
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av och är insatt i frågor rörande skolans olika verksamheter

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse, ord. arbetstid 08.00-17.00, flexibel arbetstid tillämpas. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-31
Ange följande referens när du ansöker: A843565
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Björkbom 0920- 45 32 82, 072-528 32 88

Företag
Luleå kommun, Buf Centrala administrationen

Adress
Luleå kommun, Buf Centrala administrationen
Rådstugatan 11
97185 Luleå

Kontorsadress
97185 Luleå

Jobbnummer
4560806

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Buf Centrala administrationen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Luleå kommun, Buf Centrala administrationen: