Samordnare med fokus på service och kvalitet till Linköpings Universitet
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en samordnare till avdelningen för verksamhetsstöd.
Om jobbet
Som samordnare är du den som håller ihop administrationen på en av institutionens avdelningar med kunskap om de krav som ställs på oss som myndighet i en akademisk miljö. Arbetet innebär bland annat att boka resor, organisera möten, administrera tentamina, projektadministration och att stötta lärare, doktorander, examensarbetare och nyanställda. Arbetssätten på våra avdelningar kan variera och du trivs med att göra ditt bästa för att ge god service utifrån krav och rådande förutsättningar. Du måste också trivas med att jobba i en internationell miljö med medarbetare och studenter från hela världen.
Du kommer även att stötta övriga delar av institutionen med administrativa uppgifter som lokalbokning och ekonomiadministration till exempel fakturahantering, stötta vid projektrapportering och inköp. För att utföra många av uppgifterna arbetar du i de olika system som finns här vid LiU.
Då vi inom verksamhetsstöd stöttar gäster, medarbetare och studenter förväntas du att vid behov kunna gå in och göra andra administrativa uppgifter än de som du i vanliga fall utför. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter förändras och kan tillkomma. Som samordnare kommer du att tillhöra olika grupperingar inom LiU.
Om dig
Vi söker dig med minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du får gärna ha arbetat inom ett statligt verk, universitet eller högskola. Gymnasiekompetens är ett krav och det är meriterande med examen på högskolenivå eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av teamarbete och du behöver ha mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
Vi förutsätter att du har god datorvana och systemförståelse samt kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. System vi använder är exempelvis dokumenthanteringssystemet Public 360, ekonomisystemet Raindance, studieadministrativa systemet Ladok, lärplattformen Lisam och lokalbokningssystemet TimeEdit. Har du erfarenhet av ett eller flera av dem är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är tillmötesgående med en stor vilja att leverera lösningar och hjälpa andra. Din samarbetsförmåga är god och du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, stabil och har självinsikt samt tar ett stort ansvar för såväl dina egna arbetsuppgifter som verksamhetens mål. Du är bekväm med att arbetet periodvis kan innebära att jobba under tidspress. Du trivs med att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och det är viktigt för dig att utföra ditt arbete med god kvalitet.
Din arbetsplats
Institutionen för systemteknik växer och vi anpassar nu avdelningen för verksamhetsstöd till nya utmaningar. För att ha en robust organisation utvecklar vi våra team inom olika områden för att kunna stötta och ersätta varandra vid tex arbetstoppar, semester och sjukdom.
Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer
här
http://liu.se/organisation/liu/isy/vs Institutionen för systemteknik är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor. Läs mer här
https://liu.se/organisation/liu/isy Om anställningen
Heltid, tillsvidare. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-02-26Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 21 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Linköpings Universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR Partner
Rebecka Delvert
rebecka.delvert@liu.se Jobbnummer 9188754