Samordnare med administrativa arbetsuppgifter till Hagens demens
Herrljunga kommun, Socialförvaltning / Administratörsjobb / Herrljunga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Herrljunga,
Vårgårda,
Vara,
Falköping,
Ale eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Socialförvaltning i Herrljunga,
Borås eller i
hela Sverige Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.
Socialförvaltningen och vård- och omsorg verksamheterna har en tydlig Socialtjänstplan som är grunden i alla våra verksamheter. En del i denna är att arbeta utifrån IBIC (individens behov i centrum) vilket är ett systematiskt arbetssätt med personcentrerad vård utifrån de lagar och riktlinjer som finns, exempelvis Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen.
Inom vård- och omsorg har vi gjort en omorganisation för att stödja enhetschefernas arbete och tillsätter vi en samordnar tjänst. Tjänsten är placerad i Hagens demensboende och blivande demenscentra.
Tjänsten som samordnare ett mycket viktigt nav för all personal i Hagen samt inte minst för de boende och anhöriga.
Publiceringsdatum2018-10-10ArbetsuppgifterSom samordnare är du "spindeln i nätet" och har ett nära samarbete med enhetschefen och kollegorna på boendet men även med externa kontakter. Uppdraget som samordnare innebär att planera, samordna och genomföra arbetsuppgifter inom områdena verksamhet, medarbetare och ekonomi och du arbetar utifrån fastställt samordnaruppdrag.
Tillsammans med enhetschefen ska du verka för god tillgänglighet, goda kundrelationer, nöjda medarbetare och en ekonomi i balans. Du ingår i ett nätverk av samordnare från våra övriga verksamheter.
Det dagliga arbetet innebär bland annat olika administrativa arbetsuppgifter som bemanning, schemaläggning, lönehantering, rapportering av taxor och avgifter, fakturakontering, månadsuppföljningar, diverse skrivarbete, telefon och service.
Du kommer att arbeta med flera datasystem, bland annat Raindance, Personec, Viva, TimeCare, Word och Excel. I arbetsuppgifterna ingår även att serva enhetschefen med olika underlag och statistik..
KvalifikationerDu har lägst gymnasiekompetens från ekonomiprogrammet alternativt handel- och administrationsprogrammet. Det är meriterande om du har en påbyggnadsutbildning inom projektledning eller som anhörigkonsulent. Du är noggrann och effektiv, kan organisera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifterna samt arbeta under tidspress.
Då vi arbetar utifrån IBIC söker vi dig som har förmåga att bemöta kunders olikheter, har ett professionellt förhållningssätt och ett gott bemötande, ser förändringsarbete som något positivt och utvecklande samt arbetar utifrån ett salutogent arbetssätt.
Goda kunskaper inom aktuella datasystem, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Vi vill att du har erfarenhet av projektledning och även att arbete med anhöriga, du är även en god administratör,
Du behöver ha farenhet av arbete med bemanning och schema.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-01 enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-24
Ange följande referens när du ansöker: A819610
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAniko Andersson Persson
aniko.andersson@admin.herrljunga.se 0513-171 55
Siv Hagengrinder 0513-17269
FöretagHerrljunga kommun, Socialförvaltning
AdressHerrljunga kommun, Socialförvaltning
Box 201
52423 Herrljunga
KontorsadressTorget 1 Herrljunga
Jobbnummer 4395456
Observera att sista ansökningsdag har passerat.