Samordnare av studieavgifter

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom KTH:s universitetsförvaltning.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Publiceringsdatum
2017-03-07

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med samordning och handläggning av KTH:s studieavgifter, handläggning av stipendier för studieavgifter samt samordning av KTH:s faktureringsprocess för studieavgifter mot framförallt internationella masterstudenter. Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt ansvara för att KTH:s riktlinjer följs. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med studenter per telefon och e-post samt daglig support mot KTH:s skolor. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att fatta beslut. Du kommer att vara en del av en grupp på 14 personer som arbetar mycket tillsammans och präglas av öppenhet och mottagande. Du driver ditt arbete självständigt och har alltid ett förbättringsfokus för att kontinuerligt utveckla KTH:s samordningsprocess av studieavgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen samt minst två års arbetslivserfarenhet från liknande tjänst från universitet, högskola eller myndighet. Alternativt har du akademiska studier samt 5 års erfarenhet från universitet, högskola eller annan myndighet. Du är en god kommunikatör, har lätt för att sätta dig in i nya system och van att arbeta process- och serviceorienterat. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med utbildningsadministration inom universitets- och högskolesektorn och har erfarenhet av de svenska nationella studieadministrativa systemen Ladok och NyA. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Eftersom KTH är en komplex organisation är det viktigt att du har en förmåga till överblick och att du kan relatera till frågeställningar som berör organisationen i stort.

I ditt arbete är du självgående och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Du tycker om att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du snabbt kan sätta dig in i din nya roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast med hänsyn till eventuell uppsägningstid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-28
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0059
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Warghagen, rekryteringskonsult, Academic Work 08-562 448 06
Kajsa Beckman, gruppchef, Antagningsgruppen 08-790 6133

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
3359345

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnare av studieavgifter

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen