Samordnare
Linköpings universitet / Skolassistentjobb / Linköping
2025-11-19
Visa alla skolassistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration samt andra studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med lärare och forskare och företräder ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter på andra avdelningar inom institutionen.
I den här samordnarrollen har du ett uppdrag att bistå med planering och fördelning av arbetsuppgifter inom ett administrativt team, främst genom att skapa ett forum för samordning och utveckling samt kunskaps- och erfarenhetsutbyte inom och mellan teamen. I den samordnande rollen förväntas du vara förutseende och motiverande i implementering av administrativa stödprocesser, aktivt delta i institutionens eget kvalitets- och förändringsarbete, närmast tillsammans med övriga teamledare och enhetschef.
Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas du också att vid behov kunna gå in och i perioder arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.
Om dig
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor. För tjänsten är det meriterande med högskoleutbildning samt egen arbetslivserfarenhet från högskolesektorn. Anställningen är en administrativ stödfunktion med höga krav på att självständigt kunna planera, prioritera och strukturera sitt arbete.
Som person har du mycket god samarbetsförmåga, tar ansvar för arbetet och driver det framåt. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och en god problemlösare. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, att ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten och kollegor samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. Mycket god datorvana och systemförståelse för digitala verktyg inom ramen för utbildningsadministration samt god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen.
Arbetet präglas av en tydlig årscykel där det finns perioder med hög arbetsbelastning vilket gör att det är viktigt att ha kapacitet att klara av arbete under tidspress, kunna göra kloka prioriteringar utifrån plötsligt förändrade förutsättningar.
Meriterande för anställningen är erfarenheter av teamledarskap och kännedom om olika lärosätens administrativa rutiner och processer. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till det team och den miljö som du kommer att verka inom.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande samverkan med det omgivande samhället. Verksamhetsnära administration är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd. Den verkar övergripande för hela institutionen.
Läs mer om vår verksamhet här
https://liu.se/organisation/liu/ieiOm anställningen
Anställningen är tillsvidare, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-11-19Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 december 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Individuellt lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR-partner
Malin Thunström
malin.thunstrom@liu.se +46 13 282583 Jobbnummer 9612112