Samordnare
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2023-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2024-05-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en Samordnare till IMTs verksamhetsstöd
Om jobbet
I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom främst två större delar, grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration men även andra administrativa arbetsuppgifter ingår. Du kommer att ha en flexibel roll med ansvar för varierande arbetsuppgifter och för vissa har du delat ansvar med någon av dina kollegor inom avdelningen. Du kommer att arbeta nära studie- och forskarstudierektor och lärare beträffande administration som rör undervisning, examination och disputation. Arbetsuppgifterna innebär service åt både studenter, forskarstuderande och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, både på svenska och engelska.
Samordning är en viktig servicefunktion för alla på institutionen där du både självständigt såväl som tillsammans med övriga på avdelningen ansvarar för diarieföring, arkivering, publicera examensarbeten och artiklar, sekreterare vid styrelsemöte. Du kommer att vara kontaktperson för konsten i våra lokaler och ha möjlighet att påverka dina egna ansvarsområden. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.
Om dig
Du är strukturerad, noggrann och har förmågan att anpassa ditt arbete till verksamhetens behov. Du tar själv ansvar för att ta dina uppgifter i mål där resultatet är av god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då vår huvuduppgift inom avdelningen är att vara ett professionellt stöd för alla på institutionen är det viktigt att du har en serviceinriktad inställning.
Vi vill att du har:
• Minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom ekonomi- och/eller administrativt område.
• Minst 1 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, gärna från universitet/högskola.
• Vi förutsätter att du har dokumenterat goda kunskaper i att arbeta med administrativa system, samt att du är en van samordnare som drivs av att ge service.
• Verksamheten är internationell varför det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska.
• Stor förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av Grund-och forskarutbildningsadministration
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom systemen TAL, reservantagning, NyA-webben, EXAM, LISAM, WISEflow, LiUdok och DIVA.
• Erfarenhet av diarium- och/eller arkivarbete
• Goda medarbetaregenskaper som bidrar till vår värdegrund på institutionen.
Din arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicinsk teknik och du delar din vardag med alla oss på institutionen, totalt ca 50 medarbetare. Institutionen för medicinsk teknik har ett nära samarbete med både sjukvården och industrin. Vi finns på vackra Campus US (sjukhusområdet) med närhet till både kommunikation och lunchrestauranger. På IMT finns många internationella medarbetare och gästande studenter som bidrar till en varierad och spännande miljö.
Läs mer om vår verksamhet här Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet (liu.se)
Om anställningen
Tillsvidare, 100%.
Tillträde 1 april, 2023.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-02-15Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 2023-03-05 söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Individuell lönesättning. Statliga villkorsavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Avdelningschef
Karoline Waltelius
karoline.waltelius@liu.se +46 13 28 67 38 Jobbnummer 7451253
Observera att sista ansökningsdag har passerat.