Samordnare
Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
2011-10-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Samordnare" (publicerad 2012-10-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF i Linköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Med 28 500 studenter, 3 800 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet ett av Sveriges större lärosäten och en av regionens större arbetsgivare. Vi har utbildning och forskning inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap och humaniora samt inom breda problemområden och teman.
Tjänsten som samordnare är placerad vid Antagningsavdelningen inom Området för Student- och utbildningsstöd, Universitetsförvaltningen, Campus Valla.
Antagningen är en avdelning med höga arbetstoppar och med en verksamhet som har en tydlig årscykel. Vissa delar av året består arbetet av förberedelser och information och under andra perioder består det av intensivt bedömnings- och meritvärderingsarbete.
Rubricerad samordnare kommer periodvis att arbeta mycket med ansökningar till utbildningar med undervisningsspråk engelska och därmed mestadels utländska meriter. Arbetsspråket är följaktligen till stor del engelska under dessa perioder.
Publiceringsdatum2011-10-25ArbetsuppgifterTjänsten innebär bl.a. arbete med förberedelse av Lius utbildningsutbud samt handläggning i antagningssystemet NyA. Ta fram och förbereda Antagningens egna manualer, listor och information ingår också.
När anmälningar inkommer består arbetet mestadels av behörighetsbedömning, meritvärdering och antagning till olika typer av utbildningar vid Linköpings universitet. Detta arbete innebär enskilda handläggningsärenden där information inhämtas från flera datoriserade system, t.ex. Ladok och NyA. Andra arbetsuppgifter som ingår kan vara att hantera omprövningar samt utföra kontroller av avgiftsskyldighet för sökande.
Kontakter med studenter via telefon, mejl samt personliga besök utgör en del av arbetsuppgifterna. Även kontakter med personal inom universitetet på institutioner samt fakulteter ingår i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerTill tjänsten krävs högskoleutbildning samt goda kunskaper i engelska. Vidare krävs erfarenhet av administrativt arbete (önskvärt inom högskoleområdet) eller utbildning inom administration/förvaltning. Erfarenhet av studieadministration samt antagningsarbete är meriterande. Språkkunskaper utöver engelska ses mycket positivt. Att ha arbetat med beredning samt handläggning av ärenden, särskilt inom myndighetsutövning, är också meriterande.
Tjänsten kräver att du är intresserad av serviceinriktat arbete och har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver god planeringsförmåga samt god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga i både svenska och engelska. Vidare krävs att du är noggrann och har hög serviceanda samt förmåga att arbeta självständigt. Det krävs att du har ett högt kvalitetstänkande och är stabil och uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-15
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Flertalet av våra samordnare inom avdelningen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
För sent inkommen ansökan beaktas ej.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2011-01646
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Eslon, 013-28 58 22,
marie.eslon@liu.seKaroline Dahlberg, 013-28 10 58,
karoline.dahlberg@liu.seFacklig kontaktIng-Britt Mattfolk, OFR/S, 013-28 17 39,
ing-britt.mattfolk@liu.seKenneth Lindh, SEKO, 013-28 16 98,
kenneth.lind@liu.seInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seFöretagLinköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF
AdressLinköpings universitet, Universitetsförvaltningen, UF
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 1063431
Observera att sista ansökningsdag har passerat.