Samordnande central inköpssamordnare

Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Inköpar- och marknadsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping

Nyköping är en kommun i tillväxt som kännetecknas av att vara ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbart. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter.

Inköp är ett högt prioriterat område inom Nyköpings kommun. Som en del av detta har kommunen startat ett inköpsprojekt vars uppgift är att förbättra vårt inköpsarbete. Vi kommer att införa en ny effektiv inköpsorganisation med tydligt beskrivna ansvarsområden. Som ett led i det arbetet inrättas nya tjänster som Inköpssamordnare inom kommunens stora divisioner: Social omsorg, Tekniska samt Barn Utbildning & Kultur. Dessutom inrättas en tjänst som inköpssamordnare för Kommunledningskontoret som också kommer att arbeta med att koordinera kommunens inköpsarbete. Det är den tjänsten som denna annons handlar om. Vill du vara med och bygga upp detta nya arbete?

Publiceringsdatum
2017-07-13

Arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare är din huvudsakliga uppgift att samordna kommunens inköpsverksamhet avseende avrop på avtal och direktupphandlingar. Du har ett nära samarbete med chefer och övriga medarbetare i verksamheten, både som stödfunktion och som drivkraft inom inköpsområdet. Du följer upp och analyserar kommunens inköp, arbetar aktivt med inköpsstyrning och vägleder beställare inom Kommunledningskontoret i avtals- och inköpsfrågor. Du är sammankallande och drivande i ett nätverk med övriga inköpssamordnare och medarbetare från Upphandlingsenheten.

Som inköpssamordnare har du följande arbetsuppgifter
• samordna kommunens arbete som har att göra med inköp (avrop på avtal och direktupphandling)
• rapportera nyckeltal kring inköp till kommunledningen
• samordna utbildningar inom inköp för kommunens medarbetare
• kommunicera nyckeltal och övrig relevant information kring inköp med nätverken
• förmedla behov till Upphandlingsenheten av upphandlingar som Kommunledningskontoret har behov av
• bevaka att de direktupphandlingar som görs inom Kommunledningskontoret hanteras på ett sätt som följer riktlinjer
• säkerställa att relevanta etiska krav och miljökrav ställs
• trygga att Kommunledningskontorets behov finns med i kravställandet av kommungemensamma ramavtal
• säkra att rätt antal inköpare finns i Kommunledningskontoret och att dessa har lämplig kompetens för uppdraget

Under inköpsprojektets gång kommer du vara projektgruppsmedlem i inköpsprojektet. Där bidrar du med din kunskap och är delaktig i det utvecklingsarbete som sker inom inköpsområdet.

Kvalifikationer
Du som söker tjänsten har:
• relevant akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetat minst 3 år inom inköps- eller upphandlingsområdet
• en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• strategiskt och koordinerande arbete
• avtalskunskap
• leverantörskontakter
• att ha jobbat med inköp/upphandling och/eller processutveckling i offentlig verksamhet
• utveckling och/eller samordning av arbetssätt
• pedagogiskt arbete/utbildning

Som person vill vi att du är driven, arbetar på ett affärsmässigt sätt och tar egna initiativ. Du har en analytisk förmåga och arbetar metodiskt. Du trivs med att arbeta mål- och resultatorienterat samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan förstå detaljerna. Du arbetar strukturerat och är van att administrera och dokumentera i ditt arbete.
Du är också serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra.
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. B-körkort är önskvärt.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-10 10 29.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-11
Ange följande referens när du ansöker: A702696
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Fredriksson, v.28-29 maria.fredriksson@nykoping.se 0155-45 75 54
Mikael Bauer, v.28-29 mikael.bauer@nykoping.se 0155-24 89 81
Hugo Hjorter v.28, Sanna Lindell v.29-30, Lisa K hr@nykoping.se 0155-24 80 00
Felicia Merhi, v.32 0155-24 80 00

Företag
Nyköpings kommun - Centrala funktionen

Adress
Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping

Kontorsadress
Stora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping

Jobbnummer
3603946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Samordnande central inköpssamordnare

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Centrala funktionen