Riksarkivet söker enhetschef för Tillsynsenheten

Riksarkivet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksarkivet i Stockholm, Tyresö, Täby, Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Riksarkivet är en av Sveriges stora kulturmyndigheter, med uppgift att vara statlig förvaltningsmyndighet för arkivfrågor. Hos Riksarkivet bevaras framför allt statliga arkivhandlingar från medeltiden till i dag, men också handlingar från enskilda personer och organisationer. Riksarkivet har ett särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i Sverige. I uppdraget ingår tillsyn över de statliga myndigheternas arkivhantering. Genom att utveckla förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv skapar Riksarkivet förutsättningar för att digitala handlingar ska bevaras för framtiden.

Avdelningen för offentlig informationshantering består av enheterna Utveckling och e-förvaltning, Utredning och gallring samt Tillsyn. Syftet med verksamheten är att verka för en god informationshantering i offentlig förvaltning, i enlighet med grundlagsfästa krav på en öppen, effektiv och rättssäker förvaltning. Målet är att utgöra en strategisk resurs för förvaltningen. Det görs genom att utveckla, normera främja och kontrollera en informationshantering som är inriktad på god offentlighetsstruktur, interoperabilitet, autenticitet och en långsiktig tillgänglighet till myndigheternas verksamhetsinformation.

Verksamheten förutsätter att vi har en bred överblick över utvecklingen inom området, att vi samverkar med andra myndigheter som har ett övergripande ansvar för förvaltningens informationshantering, samt att vi fortlöpande bygger upp och förvaltar våra kunskaper inom aktuella områden. Avdelningen bedriver också rådgivning gentemot offentlig sektor. På avdelningen finns idag drygt 20 medarbetare.

Tillsynsenheten har som syfte att kontrollera myndigheternas informationshantering och därmed stödja även Riksarkivets långsiktiga mål att öka användbarheten och användningen av arkiven, ute i förvaltningen och hos arkivinstitutionerna. Enheten bedriver ett dynamiskt utvecklingsarbete angående utvärdering. På enheten finns idag 9 medarbetare.

Publiceringsdatum
2016-05-02

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för ledning, utveckling, utvärdering och uppföljning av enhetens verksamhet. Du kommer att ansvara för processområdet Hantera leveranser och utöva tillsyn och bedriva utvecklingsarbete tillsammans med ditt processteam. Du kommer också att aktivt delta i tillsynsarbetet. I arbetet ingår att på olika sätt förmedla Riksarkivets budskap och hållning gällande tillsyn, både inom Riksarkivet men också utåt på strategiskt valda arenor.
Arbetet innebär resor, främst inom Sverige.

Som enhetschef är du tillsvidareanställd inom Riksarkivet men ditt chefsförordnande är tidsbegränsat.

Kvalifikationer
Du har kvalificerad erfarenhet som chef i en offentlig organisation. Du har en gedigen erfarenhet inom arkivområdet vilket gör att du kan driva utvecklingsfrågor och hantera professionella relationer. Erfarenhet av tillsyns- och utvecklingsarbete är meriterande.

Du har akademisk utbildning, gärna med inriktning mot arkivvetenskap, statsvetenskap eller annan ämneskombination som bedöms som lämplig.

I ditt ledarskap förmedlar du helhetssyn och engagemang bl. a. genom att på ett tydligt sätt kommunicera mål och strategier för verksamheten såväl inom Riksarkivet som mot omvärlden. Du har förmåga att via samverkan och samarbete skapa delaktighet och ett bra arbetsklimat för bästa möjliga måluppfyllelse. Du är väl insatt i och intresserad av ett processorienterat arbetssätt och i ny teknik.

Som person är du resultatinriktad, drivande och flexibel med en väl utvecklad analytisk förmåga. Du är målmedveten och strukturerad och har en god förmåga att motivera till förändring och utveckling. Du har ett kommunikativt och pedagogiskt arbetssätt.

ÖVRIGT
Riksarkivet tillämpar sex månaders provanställning och individuell lönesättning.

Betyg/intyg och andra handlingar ska inte bifogas, utan kan medföras vid eventuell intervju.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-23
Ange följande referens när du ansöker: RA 14-2016/4920
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Nordström, Stabschef 010-476 78 19

Facklig kontakt
Anna Forslund, ST 010-476 80 77
Maud Almström Blom, Saco 010-476 7105

Företag
Riksarkivet

Adress
Riksarkivet
Box 125 41
10229 Stockholm

Kontorsadress
10229 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2819047

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Riksarkivet söker enhetschef för Tillsynsenheten

Prenumerera på jobb från Riksarkivet