Registrator till Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2024-05-08
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Är du noggrann, serviceinriktad och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Välkommen att bli en del av vårt team!
Teknik- och fastighetsförvaltningen har cirka 250 medarbetare och ansvarar bland annat för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och skötsel av parker, gator, parkering och kollektivtrafik. Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Enheten Ekonomi, kansli och utveckling består idag av 15 medarbetare fördelade på tre team. Kansliteamet består av fem medarbetare och en teamledare och tillsammans ansvarar vi för dokument- och ärendehanteringsprocessen.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.
Läs gärna mer om oss på:
www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningenPubliceringsdatum2024-05-08ArbetsuppgifterI den här rollen arbetar du brett inom administration och service, hela tiden i nära samarbete med dina kollegor på förvaltningen. Du hanterar post, utlämning, arkivering och diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron. Du besvarar frågor som kommer till förvaltningens myndighetsbrevlåda och arbetar stödjande och kvalitetsgranskande tillsammans med våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. I dina arbetsuppgifter ingår även att leda utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare och att delta i det övergripande utvecklingsarbetet av vår nämndadministration och dokumenthantering.
Du ingår i Västerås stads nätverk för nämndsekreterare och registratorer. Nätverket arbetar bland annat med den gemensamma utvecklingen av ärendeprocessen, driver olika projekt och är ett forum för erfarenhetsutbyte. Inom den egna enheten finns det också gott om stöttning och samarbete så att du får en god introduktion i ditt nya arbete.
KvalifikationerDu har en godkänd gymnasieutbildning och är du dessutom utbildad registrator eller har annan relevant eftergymnasial utbildning så är det meriterande. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet och du har kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Har du även kunskap om andra lagar och förordningar som är relevant för tjänsten, t.ex. kommunallagen och förvaltningslagen, så är det positivt. Det är även fördelaktigt om du har arbetslivserfarenhet som registrator eller annat administrativt arbete i offentlig verksamhet. Dina datorkunskaper är goda och du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumentationssystem.
För att trivas och passa i rollen är det viktigt att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift och är duktig på att anpassa din kommunikation till den du möter. Din samarbetsförmåga och ditt serviceinriktade sätt värderas högt. Du förstår att oförberedda situationer kan uppstå och hittar då lösningar tillsammans med dina kollegor. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en rolig, lärorik och utvecklande arbetsmiljö.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/00278".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Annika Andersson
annika.andersson@vasteras.se 021-39 24 31 Jobbnummer 8665705