Registrator till myndighet
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2019-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till myndighet" (publicerad 2020-01-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du arbeta som registrator och är redo för nya utmaningar? Poolia söker just nu en registrator som kommer att arbeta som konsult på heltid med start i november. Uppdraget beräknas pågå under sex månader. Vi söker dig som antingen är i början av dig karriär som möjligtvis har läst arkivvetenskap eller du som har högskoleutbildning och/eller har god erfarenhet av att arbeta som registrator. Myndigheten är placerad centralt i Stockholm.
Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2019-11-04Om tjänstenDu kommer att vara placerad på en av myndighetens enheter och tillhöra ett team om flera registratorer. Rollen innebär mycket samarbete och stöd till handläggare samt assistenter och du har därför stora kontaktytor. Det vardagliga arbetet sker enligt rullande schema och arbetsuppgifterna blir därför varierande.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Daglig postöppning och hantering av inkommande/utgående handlingar, registrering och diarieföring i digitalt diarieföringssystem
• Kvalitetssäkring och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Verksamhetskontakt med anställda inom avdelningen och även inom myndigheten i stort
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Framtagande av statistik över pågående och avslutade ärenden
Vem är du?
Grundläggande kompetenskrav:
• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst två års arbetslivserfarenhet som registrator eller att du har läst kurser i arkivvetenskap.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt system
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.
Som person söker vi dig som är servicesinnad och positiv. Du är van att arbeta självständigt och att ta egna beslut utifrån policys och ramverk. Struktur och noggrannhet kommer naturligt för dig och du har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en social roll och har lätt att kommunicera och samarbeta.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "55153".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Jobbnummer 4939129
Observera att sista ansökningsdag har passerat.