Registrator till miljöförvaltningen

Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholm växer som aldrig förr.

Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är även ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, samt ansvarar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och miljögifter.

Avdelningen för Verksamhetsstöd består av 23 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner: ekonomi, IT, juridik, kommunikation, HR samt arkiv och registratur. Avdelningens uppgift är att ge stöd till chefer och handläggare inom respektive ansvarsområden. På varje funktion finns en samordnare. Avdelningschefen har det direkta personalansvaret och är din närmaste chef.

Du kommer att höra till funktionen arkiv och registratur, som består av två arkivarier och en registrator.

Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar, belägen i centrala Stockholm. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap. Vi har vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö. 2018 utsågs Miljöförvaltningen i Stockholm till en av Sveriges attraktivaste arbetsgivare av Nyckeltalsinstitutet.

Publiceringsdatum
2019-01-22

Dina arbetsuppgifter
Miljöförvaltningen har sedan 2011 digital ärendehantering och strävar efter att göra kommunens data/information öppen och digitalt tillgänglig för medborgare och näringsliv.

Som registrator svarar du för att handlingar som inkommer registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner. Du arbetar med:

- Postöppning och bedömning av inkomna handlingar
- Registrering av handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet ECOS
- Ta fram/uppdatera rutiner och handledningar för registrering
- Stödja verksamheten rörande ärende- och dokumenthanteringsfrågor
- Utbilda personalen i diarieföring och ärendehantering
- Lämna ut allmänna handlingar
- Utföra kvalitetskontroller och uppföljning av registreringar i ECOS
- Delta i arbetet med att ta fram/uppdatera hanteringsanvisningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium och minst tre års erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. Det är meriterande om du dessutom har högskoleutbildning inom informationshantering, diplomerad registratorsutbildning och/eller erfarenhet från arbete på miljöförvaltning eller kommunal myndighet med liknande verksamhet.

Du är van att arbeta med digital ärendehantering och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten. Du använder obehindrat de senaste versionerna av program som t ex Word, Excel och Adobe Acrobat.

Vi vill att du har lätt för att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Du kan fatta självständiga beslut och har ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du är serviceinriktad mot både allmänhet och dina kollegor. Det är viktigt att du är bra på att skriva och kommunicera.

Övrig information
Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast möjligt efter överenskommelse. tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-05
Ange följande referens när du ansöker: 2019/391
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Nyberg, Avdelningschef 08-508 28 780
Therese Eriksson, Arkivarie 08-508 28 161

Företag
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd

Adress
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd
Fleminggatan 4
10420 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 4

Jobbnummer
4570164

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till miljöförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd