Registrator till kommunstyrelsen

Täby Kommun / Administratörsjobb / Täby
2011-09-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till kommunstyrelsen" (publicerad 2011-11-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor 63 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. I Täby erbjuder vi dig stora möjligheter och intressanta utmaningar. Som medarbetare är du viktig och ditt arbete gör Täby ännu mer attraktivt. Täby - att växa med.
Kommunledningskontoret
Planeringsavdelningen/kansliet
Registrator till kommunstyrelsen
Beskrivning av arbetsplatsen
Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens verksamheter med tjänster inom ekonomi, administration, IT, utredning m.m. Denna tjänst är placerad inom kansliet och arbetsplatsen är kommunalhuset i Roslags Näsby. I kansliet finns bland annat den samlade nämndadministrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och fyra av facknämnderna.

Publiceringsdatum
2011-09-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en registrator som ska vara huvudansvarig för kommunstyrelsens diarium. Vi registrerar, diarieför och kopplar allmänna handlingar i vårt diarieföringssystem Winess. Registrator ansvarar för inkommen post till kommunstyrelsen samt bedömer och fördelar denna på handläggare eller funktioner. Även hantering av inkommen e-post ingår, liksom registrering av upprättade och utgående handlingar samt att handlägga utlämnandefrågor. Registrator förvarar också pappersexemplar av handlingarna i akter och lägger upp nya akter. I arbetet ingår också registrering i mindre omfattning i de andra nämnderna samt hjälp med sammanställning och utskick av handlingar till nämndsammanträden.
Du kommer att höra till en liten grupp nämndsamordnare och arkivarier som samverkar och går in för varandra vid ledigheter och arbetstoppar. Tillsammans utvecklar vi bättre och säkrare rutiner. Du får en god inblick i en kommuns övergripande arbete och varierande ansvarsområden.
Önskvärda kvalifikationer
Samhällsvetare, diplomerad registrator eller på annat sätt förvärvad kunskap om offentlighetslagstiftningen och sekretess. Erfarenhet från den kommunala sektorn och av att ha arbetat som registrator är meriterande. Administrativ förmåga, noggrannhet och en positiv attityd till att ge service är en förutsättning. Vi ser också gärna att du är en person med samhällsintresse och ambition att leverera hög kvalitet till förtroendevalda, tjänstemän och kommuninvånare.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde snarast.

Kontakt
Frågor om tjänsten besvaras av Cecilia Bendtz, tel. 08-55 55 9585
Fackliga företrädare: Helen Klockare, SACO, tel. 08-55 55 9512 och Gill Blomberg, Vision, tel. 08-55 55 9692.

Så ansöker du
Ansökan skickas per e-post till kommunstyrelsen@taby.se senast den 14 oktober 2011.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommunstyrelsen@taby.se

Företag
Täby Kommun

Adress
Täby Kommun
18380 TÄBY

Kontorsadress
Stationsvägen 13

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-55 55 9000

Jobbnummer
1035512

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till kommunstyrelsen

Prenumerera på jobb från Täby Kommun