Registrator till enheten för verksjuridik

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
2017-02-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till enheten för verksjuridik" (publicerad 2017-03-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket stödjer skolorna i att säkerställa att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Utöver vårt grunduppdrag hanterar vi en mängd uppdrag från regeringen för att möjliggöra att den svenska skolan kan utvecklas i takt med omvärldens behov. Vårt ansvarsområde är brett och Skolverket kan därför erbjuda meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för juridik har ett övergripande ansvar för juridiska frågor inom Skolverket, inklusive en juridisk omvärldsbevakning för att kunna ge överblick och spridning. Avdelningen ger stöd till verksamheten i juridiska frågor i form av rådgivning och kvalitetssäkring genom juridiska ställningstaganden. På avdelningen tas föreskrifter som inte är läroplansknutna fram. Vidare ansvarar avdelningen för registratur och arkiv.

Enheten ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i verksjuridiska frågor samt skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimation. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. Enheten är kansliresurs för Lärarnas ansvarsnämnd.

Vi söker nu en registrator till enheten för verksjuridik. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2017. Tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består bl.a. av postöppning, diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, men också av att t.ex. besvara förfrågningar från Skolverkets medarbetare och allmänheten, att på begäran lämna ut allmänna handlingar, att förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering och att undervisa medarbetare i registrering och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår också att medverka vid utarbetande av riktlinjer och vid utvecklandet av nya rutiner för hantering av handlingar och ärenden och därmed sammanhängande frågor kring registrering.

Kvalifikationer

Du har:

• minst gymnasieutbildning
• minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i ett digitalt diarieföringssystem
• god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen

Det är meriterande om du har:

• relevant högskoleutbildning
• erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• erfarenhet av processbaserad informationsredovisning

Som person är du noggrann, systematisk och handlingskraftig med högt utvecklad serviceförmåga. Arbetet innebär att du självständigt ska hantera en mängd olika arbetsuppgifter samtidigt vilket ställer krav på att du är duktig på att prioritera ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du bör vidare ha vana att hantera de utmaningar som uppstår i en verksamhet under utveckling. Du har ett professionellt bemötande då arbetet innebär många kontakter inom och utanför myndigheten. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där social kompetens, god samarbetsförmåga och förmåga att ta egna initiativ är viktiga komponenter.

Sista ansökningsdag är den 12 mars 2017.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-02-20

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunnar Haglund, Verksarkivarie gunnar.haglund@skolverket.se 08-5273 31 58
Marie Karlsson, Registrator marie.karlsson2@skolverket.se +46-8-5273 3408

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Flemingatan14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Flemingatan14

Jobbnummer
3331104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till enheten för verksjuridik

Prenumerera på jobb från Skolverket