Registrator sökes till enheten för Informations och ärendehanter
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Publiceringsdatum2018-08-23ArbetsuppgifterTill enheten för Informations- och ärendehantering söker vi nu en registrator att vara med i vårt arbete att skapa en rättssäker och enhetlig ärendehantering för hela Grundskoleförvaltningen.
Enheten för Informations- och ärendehantering är organisatoriskt placerad under Myndighetsavdelningen, en av förvaltningens centrala stödfunktioner, och ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen från postöppning och registratur via beslut i nämnd och utskott till avslut, gallring och bevarande.
I enhetens uppdrag ingår att dels säkerställa de centrala ärendehanteringsprocesserna samt samordna och bistå de enskilda enheternas i deras hantering av information, dokumentation och allmänna handlingar. Inom enheten arbetar idag två registratorer, två nämndsekreterare, två arkivarier, en arkivadministratör och en processhandläggare.
Som registrator ansvarar du tillsammans med ytterligare två registratorer för sortering, fördelning och registrering av förvaltningens inkomna handlingar. Du kommer löpande att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du bistår och utbildar chefer och handläggare i frågor som rör dokumentation, registrering, offentlighet- och sekretess, förvaring och utlämnande av allmän handling med mera.
Du kommer också ha en viktig roll i arbetet med att utveckla styrdokument, bra ärendeflöden och rutiner inom området. Du kommer, tillsammans med dina kollegor, delta i nätverk, arbetsgrupper och projekt för att bidra till utveckling av ärende- och informationshanteringen över hela förvaltningens verksamhetsområde.
Då förvaltningen är i ett uppbyggnadsskede får ni gemensamt en viktig roll att utveckla yrket och enheten och innehållet i tjänsten kan komma att utökas.
KvalifikationerDu som söker har en eftergymnasial utbildning, det är meriterande om du även har en inriktning inom statsvetenskap med god kännedom om den kommunala kompetensen och dess regelverk och beslutsprocesser.
Erfarenhet från likande anställning är meriterande men inte ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vilket för oss innebär att ha ett stort mått av servicekänsla och förstå vad ett gott bemötande innebär. Du är noggrann och söker självständigt information, men förstår att ta hjälp om så behövs.
Då rollen ofta innebär att instruera och guida andra är det en förutsättning att kunna vara saklig, samlad och visa ödmjukhet. Att kunna samarbeta bra med andra och att snabbt kunna ställa om mellan olika frågor är nödvändigt. Det här jobbet passar för dig som jobbar självständigt och som stimuleras av att ge service och tycker om att ha kontakt med människor men som också drivas av att "flytta fram positionerna". Ibland är arbetet av undersökande karaktär så om du gillar att "leka detektiv" och hitta lösningar passar du bra i rollen.
ÖVRIGT
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-13
Ange följande referens när du ansöker: G18/166
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Maria Scander 031-367 33 36
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4305659
Observera att sista ansökningsdag har passerat.