Registrator Socialkontoret
Skellefteå kommun, socialkontoret / Administratörsjobb / Skellefteå
2025-01-16
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, socialkontoret i Skellefteå I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Skellefteå kommun är norra Europas med expansiva region vilket skapar möjligheter och utmaningar för socialförvaltningens verksamheter. Detta gör att det knappast funnits en mer spännande tid att arbeta hos oss. Vi vet att en ny start kräver trygghet. Därför hjälper vi dig att hitta bostad när du blir en del av Skellefteå kommun.
Ekonomi- och Kvalitetsutveckling (EKU) är en del av socialkontorets centrala stab, som ger verksamheterna stöd inom ekonomi, kvalitet och utveckling. Staben består av fyra enheter med totalt ca 40 medarbetare. En av enheterna är juridik, nämnd och verksamhetsutveckling dit vi nu söker en registrator som vill göra skillnad för alla som bor och verkar här.
Vi ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2025-01-16ArbetsuppgifterSom registrator är dina huvudsakliga arbetsuppgifter posthantering, diarieföring samt ansvar för bland annat uppföljning och revidering av socialnämndens informationshanteringsplan.
I arbetet som registrator ingår även utlämnande av allmänna handlingar samt ansvarar över socialkontorets funktionsbrevlåda. I rollen kommer du även driva utvecklingen av administrativa rutiner inom ditt ansvarsområde och utgör ett gott stöd till verksamheten när det kommer till införande och spridning av nya arbetssätt. Du arbetar stödjande och vägledande till våra verksamheter i frågor som rör bland annat diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde.
Arbetsuppgifterna utförs både självständigt och i samarbete med andra. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av ledningssekreterare, förvaltningsjurister, kvalitetsutredare, medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinsk ansvarig för rehabilitering (MAR).
KvalifikationerVi söker dig som tidigare har arbetat med arkivering och administration inom offentlig förvaltning. Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms relevant för rollen. Du behöver ha goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande.
Som person behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att se helhetsperspektiv för att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad och intresserad av att arbeta med utveckling inom dokument- och ärendehantering. För att lyckas i rollen som registrator behöver du trivas med att både arbeta självständigt och i samarbete med andra.
ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.
Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.
Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.seKontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M504851".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Socialkontoret
Kontakt Chefcontroller
Mikael Eriksson
0910 - 73 50 00 Jobbnummer 9107341