Registrator och arkivansvarig till Södertörns miljö- och hälsosk
Södertörns Miljö-Och Hälsoskyddsförbund / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertörns Miljö-Och Hälsoskyddsförbund i Haninge Vi söker en registrator som också kommer att ansvara för arbetet med arkiv och nämndadministrationen samt inköp.
Du är en av tre personer som arbetar med registratur där det ingår arbetsuppgifter som hantering av inkommen post/e-post, diarieföring, expediering och utlämnande av allmänna handlingar. Du är delaktig i både det interna och förbundsövergripande utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföringen och dokumenthanteringen.
Du ansvarar för vårt arbete med arkivfrågor. Det gäller såväl övergripande såsom arkivreglemente, arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner som löpande arbete med insortering och gallring. Som nämndsekreterare ansvarar du för kallelser, protokoll och övrig nämndadministration.
Vi söker dig som har registratorsutbildning eller praktisk erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter och som har vana av att självständigt kunna arbeta i digitala system. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av myndighetsarbete är meriterande.
För att trivas hos oss så är du en person som trivs med att få ta eget ansvar för ditt arbetsområde. Vi hoppas att du har en kreativ och problemlösande sida som gör att du kan se möjligheter till förbättring och vill vara med och utveckla våra processer. Om du saknar tidigare erfarenhet inom något av de övriga ansvarsområden som ligger på tjänsten så är du en person som gärna utvecklas inom dessa. Vi tror att du är serviceinriktad, effektiv och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.
Vi är Sveriges största kommunalförbund inom miljöbalks- och livsmedelsområdet och arbetar på uppdrag av Haninge, Tyresö och Nynäshamns kommuner. Genom tillsyn, rådgivning, information och förebyggande arbete ska vi tillsammans med allmänheten och det lokala näringslivet medverka till att en långsiktigt god livsmiljö säkerställs. Området omfattar ca 160 000 invånare i småstad, tätorter, landsbygd och skärgård. Hos oss får du arbeta på en trevlig och social arbetsplats med korta beslutsvägar och möjlighet att vara specialist inom området.
Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Publiceringsdatum2017-10-16ErsättningIndividuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-31
Ange följande referens när du ansöker: Referensnr: 2017-3691
KontaktJens Möller
jens.moller@smohf.se 08-606 93 24
FöretagSÖDERTÖRNS MILJÖ-OCH HÄLSOSKYDDSFÖRBUND
AdressSÖDERTÖRNS MILJÖ-OCH HÄLSOSKYDDSFÖRBUND
Södertörns Miljö och hälsoskyddsförbund
13681 HANINGE
KontorsadressRudsjöterrassen 3 D
Jobbnummer 3751269
Observera att sista ansökningsdag har passerat.