Registrator/nämndsekreterare till kansliet, Medborgarservice
Staffanstorps kommun, Kansli / Administratörsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun, Kansli i Staffanstorp Referensnummer: 2017-171
Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde 2017-07-01 eller enligt överenskommelse. Placering på kansliet i Staffanstorps kommun.
Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 23 000 invånare och 1000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer. Medborgarservice är en nyinrättad förvaltning som består av kommunens kultur- och fritidsverksamhet, medborgarkontor, webbkommunikation samt kansli, arkiv och vaktmästeri.
Du kommer att ingå i ett team bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarier vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.
ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara diarieföring, posthantering och att ge stöd och service till verksamheten och allmänheten.
Arbetsuppgifterna innebär att:
• Registrera inkomna handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar
• Ansvara för avdelningens postöppning och gemensamma e-postbrevlåda
• Ansvara för att gallring sker i enlighet med gällande informationshanteringsplan samt för att leveranser till kommunarkivet genomförs
• Nämndsadministrativa arbetsuppgifter såsom skriva kallelser samt föra protokoll vid nämndsammanträden.
• Utveckla och kvalitetssäkra registratorsfunktionen och hanteringen av allmänna handlingar på avdelningen
Publiceringsdatum2017-05-19KvalifikationerFör tjänsten krävs att du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet. Vi vill även att du har mycket goda kunskaper om Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem samt kunskap om offentlighet/sekretess och de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Frågor angående tjänsten besvaras av avdelningschef Vesna Casitovski, tel. 046-25 12 78.
Välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem senast den 2 juni 2017.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100 %. Tillsvidareanställning med tillträde 2017-07-01 eller enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVesna Casitovski 046-25 12 78
FöretagStaffanstorps kommun, Kansli
AdressStaffanstorps kommun, Kansli
Torget 1
24580 Staffanstorp
KontorsadressTorget 1
Jobbnummer 3510986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.