Registrator/nämndsekreterare

Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Vid socialkontoret i Sollentuna arbetar ca 180 personer. Verksamheten är uppdelad i tre avdelningar; avdelningen för vuxna, avdelningen för barn och unga samt administrativa avdelningen.

Socialkontoret eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator/nämndsekreterare. Tjänsten är organisatoriskt placerad på administrativa avdelningen.

Publiceringsdatum
2014-08-18

Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, registrering/diarieföring samt arkivering av nämndens allmänna handlingar men också att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media.

Arbetsuppgifterna som nämndsekreterare omfattar hantering sammanträdeshandlingar till socialutskottet, upprätta kallelser samt skriva protokoll.

Sollentuna kommun använder Public360 för registrering av handlingar samt för nämndadministrationen.

Arbetet innehåller även visst administrativt stöd till kontoret.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator gärna inom kommunal verksamhet.

Du har också kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning, goda datakunskaper och vana att arbeta med olika administrativa system. Du har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

B-körkort är meriterande

Dina egenskaper
Vi söker dig med god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig och flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga, trivas i servicerollen och vara duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Intervjuer kommer att ske löpande under pågående rekrytering.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Heltid, tillsvidareanställning.

Frågor besvaras av

Helena Elmquist, avdelningschef
Administrativa avdelningen
Telefon 08-579 212 04

Arbetstider och omfattning
Heltid/Tillsvidare 18 augusti-5 september

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Elmquist, avdelningschef 08-579 212 04

Företag
Sollentuna Kommun

Adress
Sollentuna Kommun
Turebergs torg 1
19186 Sollentuna

Kontorsadress
Turebergs torg 1

Jobbnummer
1965523

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun