Registrator med utvecklingsfokus till Stockholms Hamnar!

Level Recruitment / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Level Recruitment

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Level Recruitment i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Botkyrka eller i hela Sverige

Företaget

Stockholms Hamnar är Östersjöns största mötesplats, med hamnar i Kapellskär, Stockholm och Nynäshamn. Koncernen har 143 anställda och omsatte 724 mkr under 2013. Stockholms Hamnar främjar sjöfarten och säkrar regionens varuförsörjning genom att erbjuda kajplatser samt service och tjänster för färje-, kryssnings- och godstrafiken. Läs mer på www.stockholmshamnar.se .

Arbetsuppgifter och tjänsten

Till vår uppdragsgivare Stockholms Hamnar söker vi en nytänkande och framåt registrator. Rollen innebär kontakter med större delen av verksamheten och stora möjligheter till att vidareutveckla rollen som registrator där digitalisering är i fokus.

I rollen som registrator på Stockholms Hamnar ansvarar du bland annat för följande:
• Postöppning och registrering av allmänna handlingar
• Ordnande och förtecknande av allmänna handlingar och stöd till handläggarna
• Kontinuerligt arbete med myndighetens hanteringsanvisningar
• Administration till styrelsen i form av anmälan av ärenden till styrelsen, utskick, elektronisk publicering samt kvalitetssäkring av styrelsehandlingar
• Skrivande av protokoll till styrelsemöten
• Hantering av inkommande anbud och medverkan vid öppning och registrering av dessa
• Administrativt ansvar för fredagsfika, fjällstugor, fruktleveranser och Mat på jobbet
• Vid behov stötta avdelningen med övriga administrativa uppgifter

Du kommer även att hålla utbildning för nyanställda i offentlighetsprincipen, sekretess, registrering och arkivering. Inom Stockholms stad pågår ett projekt med att skapa en gemensam digitaliserad dokumenthantering, i vilket du kommer att delta och bidra samt driva de frågor som berör Stockholms Hamnar.

Du tillhör avdelningen affärsstöd och enheten internservice.

Erfarenhet, utbildning och person

För att vara framgångsrik i denna roll krävs att du i minst 2-3 år har arbetat som arkivarie eller registrator. Du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och har du även erfarenhet av dokumenthanteringssystem samt systemen Diabas och Klara ser vi det som en fördel.

Vi vill att du har en akademisk examen som inkluderar minst 60 poäng arkivvetenskap alternativt genomgången registratorsutbildning. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska.
I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig med en god samarbetsförmåga som dessutom är smidig och lyhörd i relationen till andra. Kvalitetsmedveten och lösningsorienterad är andra egenskaper vi värdesätter. Vidare vill vi att du har en förmåga att självständigt fatta beslut samt är stresstålig, men framför allt ska du vara utvecklingsfokuserad och ha en vilja att vidareutveckla och digitalisera dokumenthanteringen på Stockholms Hamnar.

Publiceringsdatum
2014-12-22

Så ansöker du
I denna rekrytering samarbetar Stockholms Hamnar med Level Recruitment. Sök tjänsten via www.levelrecruitment.se och klicka på "Lediga jobb". Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Amelie Löjdahl på 08-120 50 428. Urvalet av ansökningar sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Level Recruitment är ett heltäckande specialistrekryteringsföretag inom rekrytering med search samt headhunting med fokus på centrala befattningar inom svenskt näringsliv men med uppdragsgivare över hela Norden. Inom ramen för våra olika specialistområden strävar vi efter att alltid vara tidseffektiva och leverera bästa möjliga kvalitet. Vårt mål är din framtid!

För mer info kring våra olika tjänster och affärsområden är du välkommen att besöka vår hemsida www.levelrecruitment.se .

Arbetstider och omfattning
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-22
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 1112
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Amelie Löjdahl 08-120 50 428

Företag
Level Recruitment

Adress
Level Recruitment
Skeppsbron 26
11130 Stockholm

Kontorsadress
Skeppsbron 26, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2110822

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Level Recruitment

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Level Recruitment: