Registrator/ Handläggare till utbildningsförvaltningen
Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Utbildningsförvaltningen i Växjö,
Uppvidinge,
Tingsryd,
Värnamo,
Vetlanda eller i
hela Sverige Välkommen till utbildningsförvaltningen!
Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.
Förvaltningen har drygt 2 700 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Vår verksamhet omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, resursenhet, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek. Vi har även verksamheter med olika inriktning så som Reggio Emilia, musik och IB (International Baccalaureate).
Tjänsten är placerad vid Avdelningen för likvärdighet och analys vars huvuduppdrag är att bistå nämnd och förvaltning i dess myndighetsutövning och att arbeta för att barn och elever i Växjö kommun får en rättssäker och likvärdig utbildning. Avdelningen ansvarar också för att utreda och bereda ärenden till utbildningsnämnden och nämndens sekretariat är placerat vid avdelningen. Det är till nämndsekretariatet vi nu behöver en registrator.
Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.
Publiceringsdatum2018-08-22ArbetsuppgifterSom registrator har du ett varierat arbete. Du ansvarar för posthantering, diarieföring och prövning vid utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar för arkivering och fungerar som arkivombud.
Tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare förbereder och deltar du i olika beredningar och sammanträden med utbildningsnämnden och förvaltningschef. Arbetsuppgifter som ingår då kan vara att upprätta kallelser och skriva protokoll, expediera beslut etc.
Du har också en roll som handläggare och utför regelbundet utredande och administrativt arbete på förvaltningsövergripande nivå.
KvalifikationerDu som söker
• bör ha en akademisk utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• är väl förtrogen i programvarorna Word, Excel och Powerpoint.
• har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och är intresserad av att systematisera och strukturera information
• formulerar du dig väl muntligt och framställer med enkelhet olika typer av skrivelser och rapporter
• har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt
Du bör ha kännedom om förvaltningslagen och kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av liknande uppdrag d.v.s. ärendeprocess i offentlig verksamhet är meriterande liksom kompetens inom dataskydd och informationssäkerhet.
Arbetet är mycket varierande och innefattar kontakt med skolledare, politiker, handläggare och allmänhet. Det ställer stora krav på bemötande, samarbetsförmåga, flexibilitet och ordningssinne. Stor vikt kommer därför att läggas vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på
www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter "Skola eller barnomsorg (442.5)" och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.
CV- och annonsförsäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-09
Ange följande referens när du ansöker: UTBF 329/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarit Persson 0470-416 69
Fackliga företrädare för Vision och Akademikerfö 0470-410 00
FöretagVäxjö kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressVäxjö kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 1222
35112 Växjö
KontorsadressVästra Esplanaden 18 35112 Växjö
Jobbnummer 4302842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.