Registrator/Arkivarie

Vårgårda kommun / Administratörsjobb / Vårgårda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vårgårda, Herrljunga, Ale, Alingsås, Vara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vårgårda kommun i Vårgårda

Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar förväntningarna hos invånarna i vår kommun.

Med utgångspunkt från vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och starkt arbetsgivarvarumärke i kommunen.

"Vårgårda kommuns vision"
https://app.emarketeer.com/ext/webpage/show.php?p=237595a52c1d1e759dee8a2763906cc028c0f78

Publiceringsdatum
2018-06-01

Arbetsuppgifter
Vårgårda kommun söker nu en registrator/arkivarie med placering på enheten för samhällsplanering och utveckling, SPU som är Vårgårda kommuns centrala funktion för strategiska områden såsom kvalitetsfrågor, kommunikation, upphandling, säkerhet och central administration.

Som kommunens registrator/arkivarie är du en nyckelperson med kunskap om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för sedvanliga registratorsuppgifter såsom diariet, dokumenthanteringsplan, hantering av inkommande och utgående post och förvaltningsarkiv. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och med andra myndigheter. Du arbetar närmast tillsammans med förvaltningens kommunsekreterare och utredare. Ni bildar ett starkt team som ger ett professionellt administrativt stöd. Som arkivarie samordnar och utvecklar du formerna för kommunens övergripande arkivarbete. Det innebär bl.a. ge stöd och utbildning till medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, ordna och förteckna arkiv samt framställa arkivredovisning samt delta i upprättandet av riktlinjer kring det interna arkivarbetet. Rollen är viktig där du ser till att allmänna handlingar, personuppgifter och övrig information följer och förvaras enligt lagar och förordningar. Du kommer även att arbeta i en supportande och beslutade roll gällande vad som måste arkiveras alternativt vad som kan gallras bort.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen mot kommunal förvaltning samt erfarenhet av liknande uppdrag i offentlig förvaltning.
Du har god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av dokumenthanteringsarbete i offentlig sektor är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är road av att ge kollegor ett starkt administrativt stöd och medborgare en god service.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:

Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-14
Ange följande referens när du ansöker: A790834
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Gårdeson sara.gardeson@vargarda.se 0322-600 610

Företag
Vårgårda kommun

Adress
Vårgårda kommun
Kungsgatan 45
44780 Vårgårda

Kontorsadress
Kungsgatan 45 44780 Vårgårda

Jobbnummer
4181437

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/Arkivarie

Prenumerera på jobb från Vårgårda kommun