Registrator/administratör till Bygg och Miljökontoret

Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm, Täby, Värmdö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje, Stockholm eller i hela Sverige

Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 11 000 öar, 57 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.

Läs gärna mer om oss på www.norrtalje.se .

Bygg- och miljökontoret i Norrtälje kommun söker en till två medarbetare till stabsfunktionen. Tjänsterna är på vikariat om 1 år med möjlighet till förlägning.

På Bygg- och miljökontoret i Norrtälje arbetar runt 50 personer och kontoret består idag av följande enheter: administration, bygglov, livsmedel, miljö- och hälsoskydd samt mät - och kartenheten.

Publiceringsdatum
2014-11-18

Arbetsuppgifter
Som registrator för staben på Bygg & Miljökontoret kommer du att vara navet i vår ärendehantering och ansvara för postöppning, registrering och förvaltning av verksamhetens handlingar. Du kommer också att fungera som ett administrativt stöd till medarbetare när det gäller dokumenthantering.

Arbetet innebär en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och media. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten och hantera interna och externa förfrågningar.

Du ansvarar för arkivläggning och är arkivombud för Bygg och Miljökontoret. Tjänsten innebär även möjlighet att utvecklas inom administrationsområdet. Du förväntas bidra till utveckling av till exempel rutiner som rör avdelningens ansvarsområden.

Sammanfattningsvis kommer du att ansvara för följande arbetsuppgifter:

• Posthantering, ärenderegistrering och diarieföring av allmänna handlingar
• Service och stöd åt verksamheter inom förvaltningen samt kommuninvånare när det gäller dokumenthantering
• Arkivering och gallring av allmänna handlingar -
• Genomföra internutbildning inom ansvarsområdet
• Övriga allmänna arbetsuppgifter inom avdelningen som t ex vissa inköp

Kvalifikationer
Du har relevant utbildningsbakgrund, gärna kompletterad med vidareutbildning inom området eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen som är en merit.

Som person är du självgående, har mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet och har dessutom god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska.

Förmågan att kunna arbeta processorienterat är centralt. Vilja och intresse att utveckla dokument- och ärendehantering är viktigt för befattningen. Ett stort intresse för samhällsfrågor är betydelsefullt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering. Erfarenhet från arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är önskvärd liksom en bakgrund från liknande arbete inom offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
I Norrtälje kommun värnar vi om våra medarbetares arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi tillämpar positiv särbehandling för det underrepresenterade könet vid lika kompetenser.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast , upphör: Vi söker 1-2 personer till vikariat om 1 år med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-30
Ange följande referens när du ansöker: A432831
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Törne, Avdelningschef robert.torne@norrtalje.se

Facklig kontakt
Torbjörn Mattsson, Facklig företrädare SACO 0176-712 64

Företag
Norrtälje kommun

Adress
Norrtälje kommun
Box 800
76128 Norrtälje

Kontorsadress
Estunavägen 14 76128 Norrtälje

Jobbnummer
2071656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator/administratör till Bygg och Miljökontoret

Prenumerera på jobb från Norrtälje kommun