Registrator

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö?

Om enheten
Befattningen är placerad vid avdelning DriftA som ingår i Stödenheten som förutom drift av utvecklingscentrum har som huvudsaklig uppgift att stödja med egna och tillförda resurser produktionen av krigsförband och övriga enheter. Detta görs främst inom funktionerna övnings-och skjutfält, idrott och friskvård, rekrytutbildning, rekrytadministration, vapen/strid, teknisk tjänst, sjukvård, motortjänst, kommendantur, verksamhets- och trafiksäkerhet samt expeditionstjänst.
Vi söker en registrator med placering på Ledningsregementets garnisons expedition. Vill du var med och utveckla vår verksamhet inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom registratorområdet i en spännande miljö!
Expeditionens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvusakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt, utvecklingsarbeten och övningsverksamhet inom försvarsmakten.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar
• Mycket god datorvana i MS Office
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och/eller Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete på statlig expedition
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Arkivvana

Publiceringsdatum
2021-12-20

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig
Anställningsform: tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning
Arbetsort: Ledningsregementet i Enköping.
Tillträdesdatum: 2022-02-14 eller efter överenskommelse
Befattning: civil

Upplysningar om befattningen
Avdelningschef Jenny Österlund 073-1507825.

Fackliga representanter
OFR/O-OF Enköping Magnus Johansson
SACO Försvar, Ann-Marie Löfwenberg
SEKO Försvar, Christian Hedberg
OFR/S Clarence Arnstedt
Samtliga nås via växeln på 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-01-15. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6195873

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten