Registrator
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Administratörsjobb / Nyköping
2018-11-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-06-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Tekniska divisionen som är en arbetsplats som kan erbjuda en stor variation av uppdrag och utmaningar.Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Där utöver finns en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsatte år 2017 drygt 1 miljard kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation!
Publiceringsdatum2018-11-14ArbetsuppgifterTill Staben söker vi nu en strukturerad och serviceinriktad registrator - första ingång in till våra verksamheter. I rollen som registrator ingår ärendehantering, posthantering, registrering och arkivering av handlingar. Det ingår även en del utbildning och utveckling av befintligt arbetssätt.
Du kommer att tillhöra divisionens Stab som består av totalt fjorton medarbetare med kompetenser inom administration, diarium, kommunservice, verksamhetsutveckling, miljö, arbetsmiljö och IT.
Arbetsuppgifterna består bl. a i att:
• Diarieföra handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina
• Posthantering
• Arkivering av handlingar
• Hålla i utbildningar i bl.a. ärendehantering och sekretess
• Utveckla befintligt arbetssätt och ta fram styrdokument
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens
• Erfarenhet av att registreting/diarieföring, gärna i Platina
• God datorvana och kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskap i offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av att arbeta i en offentlig
verksamhet
För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerade och ha förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är positiv, glad och hjälpsam samt gillar möten med människor. Vi ser att du är lösningsorienterad och ser möjligheter samt är drivande i att utveckla arbetssättet. Då arbetet innebär en hel del kontakter och viss utbildning av kollegor så är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och är en duktig pedagog.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-06
Ange följande referens när du ansöker: A828892
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Kjellberg
jenny.k.dahlgren@nykoping.se 0155-24 82 62
Hugo Hjorter 0155-24 84 05
FöretagNyköpings kommun - Tekniska divisionen
AdressNyköpings kommun - Tekniska divisionen
Tillverkarvägen 2
61145 Nyköping
KontorsadressTillverkarvägen 2 61145 Nyköping
Jobbnummer 4458677
Observera att sista ansökningsdag har passerat.