Registrator

Statens institutionsstyrelse / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Ekerö, Södertälje eller i hela Sverige

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.

Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan 126, Hornsberg i Stockholm.
Tjänsten är placerad vid juridikenheten som har det övergripande ansvaret för bl.a. registratur och arkiv.

Publiceringsdatum
2018-04-03

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda, kontakter med allmänheten och media vid utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivering. I tjänsten ingår även allmänna administrativa sekreteraruppgifter. Du kommer också att i samarbete med arkivarien utveckla och kvalitetssäkra registratorsfunktionen och myndighetens hantering av allmänna handlingar, bl.a. genom att utbilda personalen i frågor som rör allmänna handlingar och diarieföring. SiS använder diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• registratorsutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda datorkunskaper, bl.a. Word och Excel

Meriterande
• registratorsutbildning på högskolenivå
• kunskap om och ha använt diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
• kännedom om SiS verksamhet

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse., upphör: Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-26
Ange följande referens när du ansöker: 2.9.1-1684-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Bjuvenmark 010-453 40 45
Eleonore Källstrand Nord 010-453 41 50

Företag
Statens institutionsstyrelse

Adress
Statens institutionsstyrelse
Box 30224
10425 Stockholm

Kontorsadress
Lindhagensgatan 126 Stockholm

Jobbnummer
4058901

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Statens institutionsstyrelse