Registrator

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
2018-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2022-02-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Avdelningen Ekonomi söker en registrator.

Publiceringsdatum
2018-02-15

Dina arbetsuppgifter
Registratorn utgör en resurs inom området arkiv och registratur. Arkiv och registratur ansvarar för ett antal av högskolans åligganden som statlig myndighet vilket omfattar upprätthållandet av offentlighetsprincipen samt myndighetens och forskningens behov av att ta del av högskolans handlingar. Registratorn kommer att arbeta med registrering, arkivering och löpande övervakning av myndighetens dokumentflöde. Varje dag registreras i diariet inkomna och/eller vid högskolan upprättade handlingar. Arbetet omfattar även öppnandet av högskolans e-brevlåda. Registratorn arbetar i ett team bestående av två registratorer och en arkivarie.

Registratorn deltar aktivt i avdelningens utvecklingsarbete och är ett stöd i ärende- och dokumenthanteringsfrågor. Högskolan planerar att införa ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem inom de närmsta åren.

Kvalifikationer
För anställningen krävs lägst avlagd kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område, t ex dokumenthantering för registratorer, arkivvetenskap, administration eller bibliotek- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skift är ett krav för anställningen. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator, samt ha förmåga att ta eget initiativ, arbeta självständigt och att prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, strukturerad och har förmåga att hålla tidsgränser. För att passa i rollen är du även lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och servicekänsla.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet från liknande arbete vid universitets-/högskolesektorn.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2018/62

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033- 435 59 34. Fackliga företrädare är Jonas Andersson, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S och Susanne Björkdahl Ordell, OFR/Lärarförbundet, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2018-03-08.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Jobbnummer
3967297

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås