Registrator

Göteborgs stad., Fastighetskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Fastighetskontoret i Göteborg

Fastighetsnämnden ansvarar för Göteborgs mark- och bostadspolitik och har en central roll i stadens tillväxt och utveckling. Med markägarrollen som grund skapar vi förutsättningar för framtidens boende och näringsliv i Göteborg. Fastighetskontoret är arbetsplatsen för dig som vill vara med och påverka utvecklingen av Göteborgs framtid.

Vi är cirka 240 anställda och vårt kontor ligger i anrika lokaler nära Brunnsparken och Centralstationen. Arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet, en god stämning och engagerade medarbetare. Arbetet på fastighetskontoret styrs politiskt och ytterst av fastighetsnämnden. Vårt uppdrag är spännande och hos våra medarbetare på fastighetskontoret finns en bred erfarenhet och en stor bredd i kunskap. Hos oss får du stort ansvar med inblick i och närhet till stadens utveckling. Anta utmaningen, tillsammans bygger vi staden!

Publiceringsdatum
2017-12-12

Arbetsuppgifter
Vill du bli vår nya registrator som ansvarar för att hantera intressanta handlingar som rör stadens utveckling? Då kanske det är just dig vi söker.

Som registrator öppnar du kontorets centrala post samt sorterar, registrerar och diarieför handlingar. Du kommer att ge service och lämna ut handlingar till bland annat tjänstemän, politiker och allmänhet. Det ingår även i ditt uppdrag att uppdatera verksamhetssystem. Du kommer att delta i utredningsarbete inom enheten, till exempel genom att på uppdrag av handläggare, ledning och politiker söka i handlingar, göra sammanställningar och redovisa information. Utöver detta kommer du att delta i arbetet med intern kontroll och kvalitetsarbete.

Enheten kvalitet och dokument, består av sju personer, däribland två arkivarier och flera registratorer/utredare. Flera i gruppen har lång erfarenhet inom kontoret. Vi värderar om du har intresse av fastighetsfrågor och stadsutveckling.

Kvalifikationer
För detta uppdrag behöver du ha:
• Akademisk utbildning inom t ex samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande
• Erfarenhet av kommunal förvaltning och diarieföring
• Erfarenhet av att arbeta med elektroniska dokument och databaser
• Förmåga att kunna sammanfatta komplicerade texter för att formulera bra sökbegrepp i diariesystem

I detta uppdrag efterfrågar vi färdigheter och egenskaper som:
• Ordningssinne, då du i din vardag kommer att behöva följa lagar och rutiner
• Noggrannhet, då det är viktigt att du registrerar rätt
• God pedagogisk förmåga, för att kunna föra information vidare till kollegor och allmänhet
• Att kunna arbeta självständigt och med hög integritet, då det är viktigt att stå upp för vilka lagar och rutiner som styr
• Att kunna se helheten och vill bidra till utvecklingen av vår enhet för att hela tiden förbättra servicen till medborgare och anställda

ÖVRIGT
Som medarbetare på fastighetskontoret i Göteborgs stad får du en trygg anställning med många karriärvägar och möjligheter till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På fastighetskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Tillsammans med vår idrotts- och friskvårdsförening erbjuder vi både träning och trivselaktiviteter, exempelvis hälsovecka, kräftskiva och bowlingturnering. Som anställd erbjuds du friskvårdsbidrag, cykelförmån, massage på arbetstid och träning på idrottsanläggningar till rabatterat pris.

Till rekryteringsföretag och annonsörer

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Ange följande referens när du ansöker: A738885
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Mårdbrink elisabeth.mardbrink@fastighet.goteborg.se 031-368 12 05
Pertti Ruha pertti.ruha@fastighet.goteborg.se 031-368 12 21

Företag
Göteborgs stad., Fastighetskontoret

Adress
Göteborgs stad., Fastighetskontoret
Box 2258
40314 Göteborg

Kontorsadress
Postgatan 10

Jobbnummer
3849578

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Fastighetskontoret