Registrator
Stockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN) i Stockholm Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Dokumentationsenheten (ARN)
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Utbildningsförvaltningen verkställer utbildningsnämndens beslut gällande kommunal förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, samt skolbarnsomsorg. Ansvaret omfattar också skolhälsovård, elevvård, modersmålsundervisning samt insatser och tjänster för elever i behov av särskilt stöd.
Enheten för arkiv och registratur verkar för att dokument- och ärendehanteringen centralt och lokalt ska vara så enkel, säker och resurseffektiv som möjligt. Enheten är en specialist- och servicefunktion till förvaltningen och skolorna. I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor om offentlighet och sekretess, samt utarbeta styrdokument och rutiner för att säkerställa att offentlighetslagstiftningen följs.
1 plats(er).Vi söker en registrator som vill vara med och utveckla enheten och vårt arbete med registrering och diarieföring av allmänna och offentliga handlingar. Utbildningsförvaltningen har ett stort registratur som omfattar en huvudregistrator, fyra registratorer samt en assistent.
Inom Stockholm stad arbetar vi för ett Stockholm i världsklass. Det ställer krav på utveckling av våra arbetsprocesser och professionalitet i vårt arbete. Arbetet med registrering håller på att utvecklas och digitaliseras i allt större utsträckning och du kommer att vara en viktig del i den processen.
Ditt arbete kommer att innebära:
Diarieföring av allmänna handlingar
Postöppning och klassificering av handlingar
Utlämnande av allmän handling
Enklare menbedömningar
Service till allmänhet, tjänstemän inom förvaltningen och andra myndigheter samt externa intressenter
Revidering och översyn av rutiner och arbetsmoment
Verksamhetsutveckling mot ökad digitalisering
Vid behov hålla mindre utbildningar
Vi vill att du har erfarenhet av
• Registrering och diarieföring
• Utveckling och digitalisering inom dokumenthanteringsområdet
• Gärna även erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Relevant lagstiftning samt kunskap om stadens regelverk och administration
Vi söker dig som har en registratorsutbildning, du ska gärna var diplomerad registrator. I botten finns en gymnasieutbildning. Du har god kunskap om relevant lagstiftning samt gärna erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation. Du har en god servicekänsla, vidare är du social och gillar att tala inför grupper och hålla mindre utbildningar inom ditt kompetensområde. Du har också god vana av att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt din samarbetsförmåga och vana att arbeta i team.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Linda Eriksson,08-508 33 841
Patrik Sätterberg, Vision, 08-508 33 623 ,
patrik.satterberg@stockholm.se (facklig)
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse
Publiceringsdatum2013-06-03Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-24
Ansökan skickas till:
Dokumentationsenheten (ARN)
Ange följande referens när du ansöker: A21558
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN)
AdressStockholms stad; Dokumentationsenheten (ARN)
Utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 1572769
Observera att sista ansökningsdag har passerat.