Registrator

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Arkivariejobb / Stockholm
2013-02-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2015-03-26) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 48 miljarder kronor.

Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. Enheten svarar också för förvaltningens interna stöd, dvs det som har med arbetsplatsen att göra som lokalfrågor, kontorsservice och IT. På enheten arbetar totalt 16 personer.

Förvaltningen använder Platina som diarie- och ärendehanteringssystem. Platina kommer framöver att användas till fler funktioner inom förvaltningen.. Vid registraturet arbetar fyra personer.

Publiceringsdatum
2013-02-06

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med hantering av inkommen post, diarieföring och ge råd och service till våra anställda i diarie- och ärendehanteringsfrågor. Du ger god service till allmänheten genom att svara på frågor och lämna ut allmänna handlingar. Du arkiverar avslutade ärenden.

Då förvaltningen har tillförts nya verksamheter finns många utvecklingsfrågor för registraturet Vi söker dig som har arbetat några år som registrator och som vill bidra till att förvaltningen blir ännu bättre på att diarieföra, att det finns bra rutiner och att handläggare lätt får tillgång till den information de behöver. Du ska kunna informera och ha dialog med enheter kring diarie- och ärendehanteringsfrågor och diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov. Du tar ansvar för att lösa uppkommande problem och hanterar löpande verksamhetsnära frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av registratorsarbete i offentlig verksamhet. Du har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är registratorsutbildad. Har du erfarenhet av att arbeta i Platina eller har jobbat med utvecklingsfrågor i liknande system är det en merit.

Dina personliga egenskaper
Du är intresserad av att bidra till utvecklingsarbetet i Platina och kan även tänka dig att medverka i utbildningsinsatser. Du har mycket god förmåga att samarbeta och är prestigelös samtidigt som du är drivande. Du arbetar strukturerat, har lätt att knyta kontakter samt att ge god service. Du är inte rädd för att hugga i där det behövs och du får saker gjorda. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Övrig information:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-27
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-13-20207
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Christina Holmström 08-123 133 33

Facklig kontakt
Vision Heléne Söderholm 08-123 140 54
SACO Johan Tallroth 08-123 134 68
Vårdförbundet Jan-Olov Wiklund 08-123 134 65

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Jobbnummer
1459940

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen