Registrator

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2012-10-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2015-03-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms läns landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 47 miljarder kronor.
Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. Enheten svarar också för förvaltningens interna stöd, dvs det som har med arbetsplatsen att göra som lokalfrågor, kontorsservice och IT. På enheten arbetar totalt 16 personer.

Förvaltningen använder Platina som diarie- och ärendehanteringssystem. Platina kommer framöver att användas till fler funktioner inom förvaltningen. Då förvaltningen har tillförts nya verksamheter finns många utvecklingsfrågor för registraturet. Vid registraturet arbetar fyra personer.

Då en av våra medarbetare slutar söker vi en registrator.

Publiceringsdatum
2012-10-31

Dina arbetsuppgifter
Du ska framför allt arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter. Arbetsuppgifterna som registrator innebär huvudsakligen:
• postöppning och diarieföring
• ge råd och service till våra anställda i diarie- och ärendehanteringsfrågor
• svara på frågor från allmänheten och utlämnande av allmänna handlingar
• arkivera avslutade ärenden

Därutöver kommer du att medverka till att förvaltningen blir ännu bättre på att diarieföra, att det finns bra rutiner och att handläggare lätt får tillgång till den information de behöver. Du ska kunna informera och ha dialog med enheter kring diarie- och ärendehanteringsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av registratorsarbete i offentlig verksamhet. Du har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är registratorsutbildad. Har du erfarenhet av att arbeta i Platina eller har jobbat med utvecklingsfrågor i liknande system är det en merit. Du är intresserad av att bidra till utvecklingsarbetet i Platina och om intresse och lämplighet finns även framöver kunna medverka i utbildningsinsatser. Du har mycket god förmåga att samarbeta och är prestigelös samtidigt som du är drivande. Du arbetar strukturerat, har lätt att knyta kontakter samt att ge god service. Du är inte rädd för att hugga i där det behövs och du får saker gjorda. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-21
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-12-20180
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Christina Holmström, 08-123 13 333

Facklig kontakt
Saco Johan Tallroth, 08-12313468
Vårdförbundet Jan-Olov Wiklund, 08-12313465
Vision Heléne Söderholm, 08-12313054

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Jobbnummer
1379866

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen