Registrator

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2011-07-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2013-11-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Lunds universitet söker en vikarierande registrator till den centrala registraturen.

Publiceringsdatum
2011-07-15

Dina arbetsuppgifter
I anställningen ingår löpande registratorsarbete såsom hantering av inkommande handlingar och löpande diarieföring i dokumenthanteringssystemet DFS (baserat på W3D3). Dessutom ingår kvalitetsarbetet inom dokumenthanteringsområdet, utveckling av rutiner samt andra vid registraturen förekommande uppgifter. Eventuellt kan även ingå att genomföra utbildningar i DFS.
Önskvärda kvalifikationer
Du ska ha goda kunskaper i dokumenthantering och förståelse för diarieföring inom en myndighet. Det är meriterande om du har akademisk examen inom område som är relevant för arbetsuppgifterna.
Digitaliserad dokumenthantering och utvecklingen av ett processorienterat arbetssätt inom Lunds universitet innebär att arbetet som registrator är under förändring. Vi söker därför dig som är problemlösande och ser utvecklingsmöjligheterna i det dagliga arbetet. God kommunikativ förmåga är nödvändig då arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Som person är du strukturerad, effektiv och arbetar bra både självständigt och i grupp. Datorvana och goda kunskaper i såväl svenska som engelska är en självklarhet.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Inskickade handlingar återlämnas efter begäran eller gallras, två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning, 12 månader.

Tillträde
Oktober 2011 eller enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-03
Ansök online! Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND (leveransadress för paket: Lunds universitet, Registrator, Paradisgatan 5C, 223 50 LUND). Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2011/506
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Cecilia Billgren, Avdelningschef, 046-222 70 24, 0702-90 67 83, cecilia.billgren@rektor.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Rita Nilsson, 046-222 93 62
SACO: Anneli Carlsson, 046-222 93 64
SEKO: Ingrid Lagerborg, 046-222 93 66

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
985782

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet