Registrator

Smittskyddsinstitutet / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Smittskyddsinstitutet i Solna, Lund eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2011-01-21

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som registrator innebär att självständigt ansvara för SMI:s registratur. Till arbetsuppgifterna hör posthantering och diarieföring i ärendehanteringssystem. Registreringen innebär också en klassificering av handlingar enligt en processinriktad diarieföringsplan. Du bevakar ärenden och svarstider och sköter viss expediering av handlingar samt svarar för aktuppläggning, arkivering och gallring. Du ger dessutom service till medarbetare och allmänhet genom att svara på frågor, söka efter ärenden och lämna ut allmän handling. Arbetet innebär ett nära samarbete med myndighetens avdelningskoordinatorer och arkivansvariga.
SMI arbetar för närvarande med att ta fram en ny verksamhetsbaserad arkivredovisning, vilket innebär att SMI:s dokument- och ärendehantering är inne i en utvecklingsfas, där registrator har en central roll.
Din personlighet:
Du är en utåtriktad och ansvarsfull person med gott omdöme. Du trivs bra med att hjälpa andra samt att arbeta med att effektivisera olika processer. Arbetet ställer också stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Eftersom diarieföringsplanen är processinriktad kräver det dessutom att du kan sätta dig in i SMI:s olika verksamheter. Vidare förutsätter arbetet att du kan ta egna initiativ, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att samarbeta.
Ett intresse för att arbeta med utveckling av dokument- och ärendehanteringen är väsentlig för befattningen. Du bör även vara en god pedagog då utbildning och information till övriga medarbetare ingår i arbetet.

Kvalifikationer
Du bör ha goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom den offentliga förvaltningen. Du bör ha en utbildning med lämplig inriktning, meriterande är genomgången universitetsutbildning 'Dokumenthantering för registratorer'. Du bör ha goda IT-kunskaper med erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Diabas som vi använder. Kunskaper och erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet är särskilt meriterande.
Övriga upplysningar:
Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta överdirektör Hans Ottosson tel: 08-457 23 30. Fackliga företrädare är Josefine Ederth, SACO, tfn 08-457 26 48 och Anita Ekner, ST, tfn 08-457 24 50.
Ansökan med meritförteckning ska vara Smittskyddsinstitutet tillhanda senast den 14 februari 2011, via e-post till ansokan@smi.se eller skickas med post till Smittskyddsinstitutet, Registrator, 171 82 SOLNA. Var vänlig märk din ansökan med Dnr: 28/2011- 2.1.1.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-14
Ange följande referens när du ansöker: 28/2011- 2.1.1.
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@smi.se

Företag
SMITTSKYDDSINSTITUTET

Adress
SMITTSKYDDSINSTITUTET
17182 SOLNA

Kontorsadress
NOBELS VÄG 18
SOLNA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4572300

Jobbnummer
829251

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Smittskyddsinstitutet