Redo för nästa steg? Vi söker en ny kollega!

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus - Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Publiceringsdatum
2023-08-30

Beskrivning
Som medicinsk sekreterare på Angereds närsjukhus har du en koordinerande roll.

Du har en stor bredd på dina arbetsuppgifter och är väl rustad inför framtidens vårdmiljö. Vi söker dig som är nyfiken och som har ett positivt förhållningssätt. Som person är du stabil, har ett gott omdöme samt är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är engagerad i ditt arbete, tycker om att ta ansvar och är serviceinriktad och kan ge "det lilla extra" till patienterna du möter. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Har du därtill lätt för att samarbeta i grupp samtidigt som du kan ta eget ansvar ska du söka till oss.

Du möter våra patienter och deras anhöriga i telefon samt arbetar med bokningar, remisshantering, journalsystem och registreringar. Som medicinsk sekreterare har du en viktig funktion både för patienter, personal och remitterande. Arbetet är varierande och målet är att ge patienter god vård, en bra upplevelse och det bästa bemötandet. Du är noggrann av naturen och gillar att arbeta självständigt i nära samverkan med mottagningens personal. Vår utgångspunkt är att sjukvårdspersonal i största möjliga utsträckning ska ägna sin tid åt patientnära arbete och att medicinska sekreterare ska kunna erbjudas omväxlande och kvalificerade arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter
- Medicinsk sekreterare till Hjärt- och diabetesmottagningen
- Administrativt arbete inkluderande patient- och diagnosregistrering samt bokningar i ELVIS
- Handläggning av in- och utgående remisser
- Journaldokumentation
- Delta i arbetet med att utveckla rutiner inom Vårdadministration
- Telefonkontakt med patienter via Telia Ace
- Posthantering och administrering 1177
- Vara delaktig i mottagningens arbete såsom produktionsplanering, ronder och remissbedömningar

Kvalifikationer
- 2-årig YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande utbildning är ett krav
- Att du har god datorvana och goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbete
- God vana av programmen ELVIS och Melior
- Handledarutbildning
- Grundkurs i sjukdomsklassificering
- Schemaläggning ELVIS

För att trivas i rollen som medicinsk sekreterare på Angereds Närsjukhus behöver du ha en god samarbets-och initiativförmåga, vara lösningsorienterad och bidra till en professionell och positiv arbetsmiljö. Vi ser att mångfald i personalstyrkan är en väsentlig faktor för att nå bra verksamhetsresultat och för att utveckla verksamhetens innehåll och kvalitet. Därför beaktas mångfaldsaspekten vid rekrytering.

Anställningsvillkor
Tjänsten avser placering på Hjärt- och diabetesmottagningen Angereds närsjukhus.

Övrig information
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/4807".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Sjukhusen i väster, Hjärt- och diabetesmottagning, Angereds närsjukhus

Kontakt
Sima Tayebi, vårdenhetschef
0700-816820

Jobbnummer
8073012

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Redo för nästa steg? Vi söker en ny kollega!

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen