Receptions- och serviceansvarig på Hianders AB

Hillanders / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hillanders i Stockholm

REKRYTERINGSTRÄFF PÅ ARBETSFÖRMEDLINGEN STOCKHOLM CITY ONSDAGEN 7 JULI KL. 13.30-14.30
Medtag cv och ev. personligt brev när du kommer till träffen.
Beskrivning av tjänsten finns nedan.
Receptions- och serviceansvarig Hilanders AB
Telefoni Växel
Mobilbeställningar
Hantering av telefoner, telefonnummer
Reception Ta emot kunder, leverantörer och visa dem till rätta
Ta emot bud
Se till att lokalerna i sin helhet ser representativa ut
Se till att receptionen ser trevlig och representativ ut
Inventering av kontorsmaterials förråd
Uppbokning av konferenslokaler
Uppbokning av bordsreservationer mm
Resebokning för medarbetarna
Presspärm
Kontakt med städbolag, fastighetsägare/skötare
Bokning av taxi
Avtalshantering
Dagliga HR frågor
Teknik/IT samordnare
Posthantering Öppna, dela ut till medarbetarna
Datumstämpla alla fakturor
Genomgång av fakturor
Dagstidningar och veckotidningar ställas ut
Ta hand om utgående post, frankering
Bud Posten, UPS, Bud eller liknande
Tidningar Sortering och hålla tidningshyllor snygga och
uppdaterade
Pentry/lokal Koka kaffe och te
Tömma och starta diskmaskiner
Köpa mjölk
Fylla upp hushållspapper, toapapper, tvål
Fyllla upp medicinskåp
Möten Förbereda mötesbrickor
Förbereda konferensrummen och se till att det är tipp
topp
Se till att all teknik fungerar och är igång
Vid ev. videokonferensmöte, ringa upp mottagaren och
förbereda.
Beställa mat till frukost- och lunchmöten
Ordna fredagsfika och månadsmöte (lunch eller fika)
sid 2/2
Inköp Inhandling av frukostmat, frukt, nötter osv.
Kontors- och ateljématerial
Assistans Assistera produktionsledare, projektledare
Korrläsning mm mm
Events Inköp
Planering
Roddande
Uppföljning
Utskick Via mejl, postledes
Den vi söker bör ha följande ledord; effektiv, noggrann, lojal, serviceminded,
drivande, prestigelös. Kunna hantera oväntade situationer snabbt oc
kompetent. Kunna arbeta självständigt och i grupp.

Publiceringsdatum
2010-07-01

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-07-08
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Hillanders

Adress
Hillanders
11157 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 17 13 tr

Kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.
Faxnummer: 0-0

Jobbnummer
687964

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptions- och serviceansvarig på Hianders AB

Prenumerera på jobb från Hillanders