Receptionist till Energimyndigheten.
Energimyndigheten / Receptionistjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna,
Stockholm eller i
hela Sverige Energimyndigheten arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik, trygg energiförsörjning och smartare energianvändning. Vår vision är ett hållbart energisystem och vi jobbar utifrån värdegrunden; trovärdig, modig, och helhetssyn.
Är du en person som trivs med en social roll och som vill vara ansiktet utåt och oftast den första som träffar våra besökare? Då kan denna tjänsten vara något för dig!
Hos oss på enheten för operativt stöd välkomnas du av 14 erfarna kollegor som har stort engagemang i att ständigt bidra till myndighetens utveckling. Vi ansvarar tillsammans för den interna servicen inom myndigheten vilket leder till att arbetets uppgifter kan vara växlande.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist hos oss är du vårt ansikte utåt och den person som får ta emot besökare. Det är en viktig roll! Du registrerar besökare och tar emot gods. Du bistår även med service till interna möten och seminarium på myndigheten. Du kommer ingå i vårt team som sköter den interna förvaltningen av våra lokaler samt vara med i stödavdelningens mycket uppskattade "first line" för support till myndighetens anställda.
Du kommer vara med och hantera ärendeflödet och lösa ärenden/frågor som kommer in från medarbetarna på myndigheten och därmed vara en del i ärendehanteringssystemet.
Då vi är en enhet som samarbetar mycket så kommer du även kunna bistå i de arbetsuppgifter som enheten har, ex diarieföring, administration i finansieringsärenden och fakturaflöden.
Publiceringsdatum2018-11-12ProfilVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av arbete i reception med administration och kundmöten. För den här tjänsten så krävs det att du även har haft ansvar för en reception. Har du erfarenhet från företagsreception, offentlig förvaltning, intern service eller från energimyndighetens arbete så ser vi det som meriterande.
Den här tjänsten kräver att du lätt kan ta till dig nya datorprogram och att du har en god datavana och goda kunskaper inom Officepaketet. Det är meriterande om du redan har kunskaper inom ett ärendehanteringssystem. En annan del som är viktigt för denna tjänst är att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att kommunicera på engelska.
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Att vara serviceinriktad och flexibel är en självklarhet hos dig. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och samarbetar bra med andra. En av dina styrkor är att du tar initiativ samt värdesätter olikheter.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Låter detta som en tjänst för dig? Beskriv då din erfarenhet och dina kunskaper i ditt brev/CV. Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Energimyndigheten sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald kan tillföra verksamheten. Tjänsten är placerad vid myndighetens nya huvudkontor i centrala Eskilstuna.
Varaktighet/Arbetstid
Tillsvidareanställning, heltid. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.
Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan
Sista dag att ansöka är 2018-11-26.
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom ansökningsformuläret på vår hemsida - märk då din ansökan med dnr 2018-016411
Kontakt Fredrik Svartengren
Enhetschef
016-544 22 97
Fackliga kontaktpersoner
Susanna Widstrand
SACO-S
016-544 24 65
Lina Groth
ST
016-544 24 07
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEnergimyndigheten
AdressEnergimyndigheten
Box 310
63104 Eskilstuna
KontorsadressGredbyvägen 10
Eskilstuna
Jobbnummer 4452473
Observera att sista ansökningsdag har passerat.