Receptionist/telefonist till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen söker en receptionist/telefonist som huvudsakligen ska arbeta i vår reception och växel. Tjänsten är placerad på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för Verksamhetsstöd. Skolinspektionen använder Centrex mobilväxel med drygt 400 anknytningar.

Publiceringsdatum
2013-09-16

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som receptionist/telefonist arbetar du i receptionen tillsammans med kollega och med sedvanligt receptionsarbete, dvs. att ta emot och registrera besök och bud, förmedla samtal, kopiera, faxa, hantera post och fakturor. Även andra administrativa uppgifter kan komma i fråga. I arbetsuppgifterna ingår även att ge service till våra utbildnings- och konferensdeltagare samt dukning, matbeställning osv.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha flerårig erfarenhet av Centrex mobilväxel samt vana vid hantering av nya anknytningar. Du ska även ha god kunskap i MS Office främst Outlook, Word och Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på en myndighet. Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är mycket serviceinriktad, flexibel, professionell och har en positiv framtoning.

Varaktighet och omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning.  Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga ett personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är fredagen den 20 september. Ansökan har dnr 21-2013:5040.

Frågor
För upplysningar, kontakta enhetschef Arletta Plunkett tfn 08-586 083 54. Fackliga företrädare är Mathias Ljungström (Saco-S) tfn 08-586 085 10 och Helena Olivestam Torold (OFR) tfn 08-586 082 10.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Jobbnummer
1653777

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skolinspektionen: