Receptionist, telefonist

Kustbevakningen, Verksledningsstaben / Receptionistjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen, Verksledningsstaben i Karlskrona, Stockholm eller i hela Sverige

Kustbevakningen är en civil myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningens vision är att vara en kustbevakning i världsklass som inger förtroende. Att arbeta inom Kustbevakningen innebär att dela en gemensam värdegrund där hörnstenarna är helhetssyn, välvilja och engagemang.

Publiceringsdatum
2014-11-21

Arbetsuppgifter
Kustbevakningen söker en receptionist/växeltelefonist, till Serviceenheten som tillhör Verksledningsstaben vid Kustbevakningens huvudkontor i Karlskrona. Verksledningsstaben har det övergripande ansvaret för samordning - att ge råd och stöd inom myndighetens uppdrag och till verksamheter som utförs på avdelningarna.

Arbetet som receptionist/växeltelefonist innebär att via telefon besvara och sortera inkommande samtal av varierande slag till rätt person/eller funktion inom myndigheten. Samtalen ska hanteras professionellt och med en hög grad av servicekänsla.

Du kommer att ingå i ett arbetslag som har till uppgift att ge stöd och service internt och externt, vilket innebär periodvis många arbetsuppgifter samtidigt. Exempel på arbetsuppgifter är bland annat inköp av diverse kontorsmaterial samt fylla på förbrukningsmateriel i konferens- och skrivarrum. Dessutom att ansvara och förbereda för att ta emot besök, ansvara för bokning av gemensamma resurser så som konferensrum och videokonferenser och, vid behov, stödja mötesansvarige med olika arbetsuppgifter. Du ska också hantera post, sköta enklare administration samt genomföra sedvanliga arbetsuppgifter i receptionen där stor vikt ligger vid service, kvalitet och bemötande.

Då befattningen innebär många kontakter med andra människor, ställs det stora krav på god samarbetsförmåga. Delar av arbetet bedrivs dock enskilt och måste kunna genomföras under stort egenansvar. Arbetet medför en variation av arbetsuppgifter som kräver ordning och reda samt flexibilitet. Arbetsbelastningen är varierande och stundom intensivt varför ett visst mått av stresstålighet är viktigt.

Kvalifikationer
Du har;
• Genomgången 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Erfarenhet av att arbeta i reception och/eller som telefonist.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• God kunskap att arbeta i Windows Office miljö.
• Körkort B

Som person är du engagerad, initiativtagande och har framförallt en positiv inställning. Det är också viktigt att du har lätt för att lära dig nya saker, har en hög känsla för service och strävar efter att ständigt förbättra dig. Vidare har du en god förmåga att se till helheten och är van att arbeta lösningsorienterat. Du har lätt för att samarbeta med andra, har en god kommunikationsförmåga samt gott omdöme. När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Kustbevakningens utlandsuppdrag och internationella insatser ökar. I anställningen ingår skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 30 september 2015.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Offentliga Jobb för samtliga lediga jobb.

Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte bifogas ansökan, det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du skickar din ansökan elektroniskt genom Offentliga Jobb.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-10
Ange följande referens när du ansöker: A433753
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Lena Wester, Enhetschef 0455-353493

Facklig kontakt
SACO/SRAT och TULL-KUST kontaktas via Kustbevakn 0455-35 34 00

Företag
Kustbevakningen, Verksledningsstaben

Adress
Kustbevakningen, Verksledningsstaben
Box 536
37123 KARLSKRONA

Kontorsadress
37123 Karlskrona

Jobbnummer
2076950

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist, telefonist

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen, Verksledningsstaben