Receptionist med kundfokus
Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services / Receptionistjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
MAX IV-laboratoriet har varit framgångsrikt i drygt 30 år och driver idag MAX IV, den nya synkrotronljusanläggningen i Lund.
Fullt utbyggt kommer den att ta emot mer än 2 000 forskare årligen från Sverige och resten av världen. De forskar inom bland annat materialvetenskap, strukturbiologi, kemi och nanoteknologi. 200 personer är idag anställda vid MAX IV-laboratoriet.
MAX IV, Sveriges största och mest ambitiösa satsning på forskningsinfrastruktur invigdes i juni 2016 och är världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning.
MAX IV-laboratoriet är en nationell forskningsanläggning med Lunds universitet som värd.
Finance & Office services är en grupp som består av 10 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.
Vi söker en receptionist utöver det vanliga
MAX IV's reception är hjärtat i anläggningen på det sätt att det är hit alla våra användare & medarbetare kommer med sina frågor de inte får svar på någon annanstans.
Vårt fokus är service och att se varje användare och medarbetare som speciella och varmt välkomna. Nu skall vår kompetenta medarbetare Carro flytta till Berlin efter 7 år på MAX IV och vi söker därför en ny receptionist med naturlig fallenhet för kundfokus.
Vi erbjuder en tjänst med högt tempo, trevliga kollegor & god sammanhållning med stor egen påverkansmöjlighet.
Arbetsuppgifterna består av allmänt receptionsarbete men med extra mycket fokus på service till våra användare. Denna service kan bestå i allt i från enklare frågeställningar till mer komplexa situationer som måste lösas. Bitvis händer det mycket på en och samma gång och sedan lugnar det sig.
I tjänsten kommer du att;
- Administrera tillträde med accesskort i RCO och Salto.
- Boka boende till våra användare och medarbetare.
- Ansvara för Lucat, Ldap för tillträde till nätverket.
- Kontorsinköp
- Bistå vid planering av olika event
- Boka resor
- Arbeta i vårt säkerhetssystem och se till att användare och nyanställda gjort obligatoriska säkerhetstest innan tillträdet.
- Tjänsten är bred och du förväntas även utveckla processer och rutiner.
Publiceringsdatum2016-10-28KvalifikationerRollen är mycket värdefull för MAX IV varför vi ser det som ett krav att du har en naturlig fallenhet för service och intresse i människor. Eftersom du är vårt ansikte utåt är det dessutom viktigt att du är bekväm med det!
Vi letar efter en problemlösare som är snabb i tanken och som trivs med att ge förstklassig service. Du kommer att fatta egna beslut och måste vara bekväm med det och ha god förmåga att kommunicera.
Då våra användare kommer från många olika delar av världen ser vi det som en merit om du har erfarenhet från en internationell miljö. Det är ett krav att du talar och skriver engelska och svenska obehindrat och gärna ytterligare något språk.
Det är ett krav att du har flerårig erfarenhet av servicearbete, gärna från reception men vi ser även andra möjligheter där du kan ha fått erfarenheterna. Det absolut viktigaste är din förmåga att sprida en positiv atmosfär. Dina kunskaper i Microsoft Office måste vara mycket goda.
Vi kommer att lägga extra stor vikt vid dina personliga egenskaper så som din förmåga att kommunicera med olika personer på det sätt som situationen och personen kräver. Din förmåga att driva egna ansvarsområden och att samarbeta inom och utanför gruppen. Om du skall trivas med att arbeta i Office Service vid MAX IV måste du vara strukturerad och vid behov flexibel och stresstålig.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss all säljande och marknadsförande kontakt.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-13
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/3908
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrågor om tjänsten; Carolina Ingvander +46462229872
Frågor om rekryteringen; Anna-Lena Torstensson +46462224008
FöretagLunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services
AdressLunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services
P.O Box 118
22100 Lund
KontorsadressP.O Box 118
Jobbnummer 3136867
Observera att sista ansökningsdag har passerat.