Receptionist/administratör till Jobbtorg Stockholm Skärholmen

Stockholms Stad:JTS Skärholmen / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:JTS Skärholmen i Stockholm

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.

Jobbtorg Stockholm erbjuder insatser för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska kunna komma tillbaka till arbete. Jobbtorg Stockholm samlar stadens olika arbetsmarknadsinsatser. Det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 16-19 år är också ett av avdelningens uppdrag. Runt om i Stockholm finns sex lokala jobbtorg samt en central enhet, Jobbstart.

Publiceringsdatum
2015-04-20

Om företaget
Jobbtorget i Skärholmen har ca 30 medarbetare, uppdelade på två team. På Jobbtorget arbetar flera olika yrkeskategorier, såsom coacher, matchare, IT-pedagoger och studie- och yrkesvägledare. Vi sitter i ett luftigt kontorslandskap. Våra aspiranter träffar vi ute på "torget" eller i större och mindre samtalsrum.
Vi arbetar med olika målgrupper såsom resurs, ungdomar (upp till 25 år), kommunala uppföljningsansvaret 16-19 år, och ordinarie målgrupp (personer över 25 år, både med och utan tolkbehov), samt personer 20-29 år utan försörjningsstöd.

1 plats(er).

Arbetsuppgifter
Vi söker en receptionist/administratör, som ska bli vårt ansikte utåt gentemot brukare och övriga besökare. Du kommer att få arbeta med många olika arbetsuppgifter samtidigt och måste tycka om att möta människor. Du ska ge god service till aspiranter, besökare och jobbtorgets personal. Du ska sköta det administrativa arbetet självständigt och ansvarar för att jobbtorgets expedition är i god ordning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot frågor ifrån våra brukare/aspiranter, telefonservice, fakturahantering och beställningar, administration av avrop, viss uppdatering/administration av vårt brukar register/närvarosystem, arkivering, diarieföring, posthantering och viss personalrapportering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning. Du har gärna en påbyggnadsutbildning inom administration och relevant yrkeserfarenhet. Har kunskaper om offentlighet och sekretess. Du behöver ha goda datakunskaper och vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa. Har du erfarenhet av att redigera och lägga ut information på intranät och webb är detta ett plus.
Du kommer att upprätta dokument samt kommunicera muntligt med omvärlden och måste behärska svenska språket i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av intern service, exempelvis reception och liknande administrativt arbete samt erfarenhet av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupp är meriterande.
Sökande ska ha minst 1-2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Utbildning och arbetslivserfarenhet krävs.

Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.

intervjuer sker löpande

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Tf. Enhetschef Bekir Demirörs,08-50835842

Nina Sjöstrand, Biträdande Enhetschef, 08-508 35 870
Sven Roander , Vision , 08-508 35 644 (facklig)

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-11
Ansökan skickas till:
JTS Skärholmen
Ange följande referens när du ansöker: A32401
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Bekir Demirörs

Företag
Stockholms Stad:JTS Skärholmen

Adress
Stockholms Stad:JTS Skärholmen
Ekholmsvägen 34
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
2256704

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/administratör till Jobbtorg Stockholm Skärholmen

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:JTS Skärholmen