Receptionist/administratör ref nr 10/03
Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Vaggeryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vaggeryd,
Gnosjö,
Aneby,
Jönköping,
Sävsjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Socialförvaltningen i Vaggeryd Socialkontoret innefattar individ- och familjeomsorg, samt en administrativ enhet. Totalt arbetar 22 personer på kontoret. Den administrativa enheten består av 5 personer.
Publiceringsdatum2010-01-08ArbetsuppgifterVi söker en receptionist/administratör till ett föräldravikariat.
Du kommer att arbeta med telefon och kundmottagning. Arbete i förvaltningens verksamhetssystem Magna Cura med systemansvar samt utbetalningar till familjehem och kontaktperson. Fakturering och attestering i kommunens ekonomiprogram Agresso. Personalredogörare. Ansvarig för gallring och arkivering av personakter. Inköpsansvarig kontorsmaterial med mera.
Du ingår i förvaltningens administrativa grupp med ett gemensamt ansvar för de administrativa uppgifterna på förvaltningen.
KvalifikationerVi söker dig som är serviceinriktad och har en känsla för service. Då du är förvaltningens ansikte utåt är det viktigt att du är positiv och kan ge kunderna ett professionellt bemötande. Du är noggrann och ordningsam i ditt arbete.
Du har gymnasieutbildning inom administration, gärna med påbyggnadskurser inom området, samt relevant yrkeserfarenhet, och har sinne för ordning och struktur. Du behöver ha mycket goda datakunskaper (Word, Excel) och erfarenhet från arbete i något ekonomisystem och dokumenthanteringssystem.
Du behöver både kunna arbeta självständigt och ha mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Som person är du flexibel, tar initiativ och stort ansvar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningVikariat, tillträde: 2010-03-01, upphör: 2011-08-31
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: 100%
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-01-31
Vi ber dig söka tjänsten genom
www.offentligajobb.se för att underlätta vår
bedömning av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann
när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du enkelt söka andra tjänster inom Vaggeryds kommun. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Din ansökan bör vara i form av ett personligt brev där du beskriver din
arbetslivserfarenhet samt kompetens inom området. Bifoga ditt CV och ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar. Ansökningshandlingar returneras ej.
Ange följande referens när du ansöker: Ref nr 10/03
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnnika Åberg, 0370/78100
Ewa Carlsson, 0370/78423
Facklig kontaktSKTF, 0370-781 00
FöretagVaggeryds kommun, Socialförvaltningen
AdressVaggeryds kommun, Socialförvaltningen
Box 43
56821 Skillingaryd
Jobbnummer 562365
Observera att sista ansökningsdag har passerat.