Receptionist/administratör
Europaskolan Utbildning AB / Skolassistentjobb / Strängnäs
2025-05-27
Visa alla skolassistentjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Europaskolan Utbildning AB i Strängnäs Receptionist/administratör
Kommun: Strängnäs
Omfattning: 75-100 procent
Varaktighet: Från och med 2025-08-01 (eller enligt överenskommelse)
Anställningsform
Tillsvidareanställning med sex (6) månaders provanställning
Uppehållstjänst eller semestertjänst
Lönetyp: Månadslön
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har utbildning och/eller erfarenhet inom reception eller skolvärden, men för oss är rätt person viktigast.
Om tjänsten
Vår nuvarande receptionist går vidare till nya utmaningar inom Europaskolan Rogge och vi söker därför en receptionist till höstterminen 2025.
Vår skola har drygt 500 elever fördelade på åk 4-9. Du som söker denna tjänst är trygg i dig själv och vill arbeta med att vidareutveckla receptionen och dess service, både internt som externt. I ditt arbete ingår, utöver traditionella receptionsuppgifter, även skoladministration som exempelvis skolplattformen, vikarieanskaffning och skolskjuts. Vi vill även att du fortsätter utveckla och förbättra våra administrativa processer
Det är avgörande att du är lösningsorienterad, strukturerad, har administrativ vana och har en vilja att ge god service. I tjänsten ställs du inför både små som större frågor och utmaningar. Vi förutsätter därför att du har förmågan att lösa uppgifter självständigt och be om hjälp när så behövs. För att lyckas i tjänsten har du egen drivkraft, där du är initiativrik och vågar komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten. I kontakt med vårdnadshavare behöver du ha förmågan att kunna växla mellan tydlig och vägledande till inlyssnande och nyfiken.
Liksom övriga kollegor vill du arbeta trygghetsskapande och du ser därför mötet med eleven som värdefullt och en chans att bygga relation. Du har en vilja och förmåga att våga vara en trygg vuxen.
Hos oss finns väl fungerande rutiner men det förekommer även hastigt uppkomna situationer som du måste kunna hantera och prioritera. Du möter elever, kollegor, vårdnadshavare samt externa kontakter med olika behov. I din roll som receptionist är du oftast den första kontakten en utomstående har med skolan. Du behöver därför kunna bemöta alla på ett representativt sätt.
Vem söker vi?
För att lyckas i rollen och trivas hos oss tror vi att du har följande personliga egenskaper;
Stor administrativ vana
Vana att hantera Office 365/Teams och trygg i digital miljö
Serviceinriktad
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
God förmåga att leda och planera eget arbete
Nyfiken och lösningsorienterad
Förmåga att prioritera
Trivs med stundtals omväxlande tempo
Ordningsam med respekt för regler och arbetssätt
Vad kan du förvänta dig av oss?
Tillsvidareanställning
Friskvård
Trivselgrupp
Internutbildning
Ordning och reda
Erfarna kollegor och skolledning
En arbetskultur där vi ställer upp för varandra och har roligt på jobbet
Överlämning från nuvarande receptionist
Värdegrund
Europaskolans verksamhet bygger på humanistisk och vetenskaplig grund där vi vill utveckla varje elev till en trygg och ansvarstagande individ. I vårt uppdrag ingår att förbereda eleverna för framtida utmaningar och ge dem en bra start i livet.
På Europaskolan är trivsel en viktig del av vår värdegrund. Vi vågar ställa krav och höga förväntningar på våra elever. Genom att ge, ta och fordra ansvar, skapar vi tillsammans resultat med tydliga mål för vårt arbete. Vi ser resultat direkt i klassrummet där var och en får möjlighet att utvecklas så långt som möjligt.
Om Europaskolan Rogge
Europaskolan Rogge började sin verksamhet 2008 och ägs av den ideella Stiftelsen Europaskolan och drivs i form av ett aktiebolag utan krav på vinstutdelning. Stiftelsen är även politiskt och religiöst oberoende. Allt eventuellt överskott går tillbaka in i verksamheten för att utveckla undervisningen och skolan.
Europaskolan Rogge ligger nära Strängnäs Resecentrum, på historisk mark, där det bedrivits utbildning sedan 1700-talet.
Förutom skolans personal involverar vi personer från näringslivet, offentlig sektor och ideella organisationer vilka är en viktig del i skolans förebilds- och fortbildningsarbete.
Läs mer om oss:
https://www.europaskolan.se/roggeAnsökan
CV, personligt brev och löneanspråk skickas till:
ansokan.rogge@europaskolan.se. Märk din ansökan Receptionist/administratör 25/26.
Vi vill skyndsamt hitta en långsiktig lösning varvid urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vi undanber oss alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Om anställningen
Arbetsplatsen lokalisering är Solstigen 2-4, 64540 Strängnäs
Arbetsgivaren är Europaskolan Utbildning AB,
https://www.europaskolan.se/ Kontakt: Maria Viklund, biträdande rektor,
maria.viklund@europaskolan.se eller 0152-33 35 02
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-26
E-post:
ansokan.rogge@europaskolan.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Europaskolan Utbildning AB (org.nr 556747-8416),
http://www.europaskolan.se/rogge/ Solstigen 2-4 (
visa karta)
645 40 STRÄNGNÄS
Arbetsplats Europaskolan Rogge
Jobbnummer 9362429